任何一个企业，除了正常的生产经营人才外，还需要有人专门处理工商、税务、银行等不同部门事宜。有的企业为此设立综合部，有的企业并在财务部，大企业则有专门的财务人员和税收专员。小微企业怎么办?
“拿太原市的一般行情来说，雇一个人每月工资最少2000元，再加上几金几险。出去办事，时间紧急要打车;对方临时有事要等待，午餐是工作餐要报销。还有最令人头疼的房租，好地段都是一年十几万几十万。偏僻些的地段写字楼租两个房间，一间办公接待客户，一间算是后勤财务，也要一年好几万的房租。原来就是小本买卖，这些投入都是真金白银，企业不好做。我们在香港和北京等地看到有商务秘书公司负责代办生产经营以外的事务，就想着山西什么时候也能有这样的公司?”
8月30日，虽然是休息日，但是当李国胜和李光杰两位合伙人赶到替他们代办事务的太原晋商丰华商务秘书有限公司时，看到的是井井有条上班的情形。公司的会计人员、税务人员、工程造价咨询人员都在岗工作着。不一会儿，公司为他们代理办好的“山西国艺文化传播有限公司”营业执照递到了他们手里。李光杰告诉记者，之所以今天过来，是因为出差29日晚上才回来。今天第一件事就是过来拿营业执照。他算了算，从到晋商丰华商务秘书有限公司咨询、签合同到拿上营业执照，只用了两周。“速度非常快，超出了我们的想象。按照以往的经验，办一个企业，全部按所有部门规章流程走下来，把所有证照拿下最快也要两到三个月。我们算是尝到了山西工商登记改革的第一波甜头。”
记者发现，他们营业执照上的地址，就是晋商丰华商务秘书有限公司的地址。晋商丰华商务秘书有限公司的刘强表示，公司是山西首家商务秘书公司，7月23日取得省内第一张商务秘书企业营业执照。公司主要业务就是通过接受委托，给企业提供商务服务。这是工商登记制度改革后，允许设立的一种全新的企业经营形式。这种模式是注册登记改革一揽子改革项目中的一项重要内容，主要是帮助小微企业打通一址多照、“居改商”等注册登记过程中遭遇到的“肠梗阻”，并为小微企业提供多种商务配套“托管”服务。商务秘书企业可为小微企业提供集中注册地址，及受委托提供代理登记、代理记账、代理年度报告申报、代理收发各类法律文件及代理申办其他法律手续等秘书式服务。对于初创型的小微企业来说，可以减少在法律事务、行政管理等“外围”业务上投入的人力物力，集中精力做好企业的生产经营业务。
这样的代理业务收费贵不贵?
李光杰和李国胜告诉记者，他们企业的收费是一年6000元，代办所有生产经营以外的业务。
“比我们专门雇个人节约多了。”
那么，会不会有“老赖”利用这样的商务秘书公司去诈骗呢?
太原工商迎泽分局有关人员表示：商务秘书公司是做代理服务的，工商等部门在具体工作中会把关。假如申请人是个有前科的，只要输入身份证号码和名字，工商、税务、公检法等联网的征信系统就会有他的相关信息，就不会批准给他办营业执照等证件，不会让他继续骗下去。
李国胜拿着营业执照，十分满意地总结说：“以前有句话是‘您只需按快门，其余由我们来做’。现在套用一下：‘你只需专心经营，其余由我们来做’。希望以后国家能给小微企业更多更实在的扶持，让小微企业能够轻装上阵，做强做好。”
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