近年来，农发行河南新乡县支行按照总行下达的规范信贷档案的管理工作要求，切实抓好信贷档案管理工作的组织和实施，认真、及时、高效开展信贷档案整理工作。该行领导把通过规范信贷档案管理、强化金融风险防范做为工作的重要内容，组织全行进一步领会总行文件精神，统一思想，提高认识，科学管理，该行信贷档案管理水平和运用信贷档案监控贷款运行能力大幅提高，信贷档案管理工作跃上新台阶。
一是领导高度重视。信贷档案是用以记录和反映信贷业务全过程及信贷客户关系，并具有保存价值的文件材料，是银行与客户间债权、债务关系的凭证，是保全银行信贷资产的重要法律依据。信贷档案管理工作是一项重要的基础性信息管理工作，是金融系统档案的一个重要组成部分，真实完整地记录保存信贷档案，可以有效提高信贷资产质量和信贷管理水平，有效防范贷款风险，促进信贷业务有效稳定发展。为使信贷档案整理工作高效有序开展，该行专门成立了信贷档案工作领导小组，全面负责信贷档案的整理。
二是职工思想统一。以总行制订下发的《中国农业发展银行信贷档案管理暂行办法》为标志，农发行信贷档案管理进入规范化管理阶段。今年以来，全行不仅收看总行视频课件学习中国农业发展银行档案管理知及新修订的《中国农业发展银行信贷档案管理暂行办法》，还认真学习由省行下发的档案管理讲义。通过学习，全行档案工作业务人员熟练掌握了信贷档案管理工作的基本知识和操作要领，员工对信贷档案的重要性从思想上有了统一认识。
三是严格按业务流程进行信贷档案搜集整理。《中国农业发展银行信贷档案管理暂行办法》扩大了信贷档案归档范围，明确了信贷档案的管理原则与方法。为了使档案整理工作顺利推进，该行及时召开信贷档案整理工作专题会议，按档案整理的流程把档案工作小组的成员分为整理规范信息、编目、装盒、排架等工作小组，各小组各负其责，形成流水作业。为了管理方便，该行将档案分客户信贷档案、客户管理资料档案、银行内部运作类档案(粮食类和棉花类、风险类)、呆帐贷款核销类档案等四类，档案层次清晰。为了更好地服务、管理客户，该行时时关注客户信贷情况，建立机制及时掌握并收集保存客户资料的更新情况，确保客户资料完整有价值。
四是科学制定绩效考核方案。为了保证高标准完成档案整理工作，该行采取月通报、周讲评制度，对提前完成工作的小组进行表扬，对不能按预定计划完成的工作小组进行通报批评，并与绩效工资挂钩。对于科学运用信贷档案防范风险、服务企业发展的典型案例进行表彰。这种“典型推动”的正、负激励措施的正确运用，在全行树立了你追我赶的工作氛围，在一定程度上为更好地加强信贷管理和领导经营决策提供了支持和服务。
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