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微山县人才服务中心档案管理科学化规范化

  随着党的群众路线教育活动不断深入开展,微山县人才服务中心以努力提升档案管理水平来认真践行党的群众路线,多措并举加强大中专毕业生档案管理工作,使档案管理工作科学化规范化,档案服务工作提档次上台阶。

  随着党的群众路线教育活动不断深入开展,微山县人才服务中心以努力提升档案管理水平来认真践行党的群众路线,多措并举加强大中专毕业生档案管理工作,使档案管理工作科学化规范化,档案服务工作提档次上台阶。

  档案管理分类。人才服务中心对事业人事代理人员、企业人事代理人员、个人人事代理人员及大中专毕业生档案进行分类管理,分别存放,分别编号,类目清晰,查询方便。

  整理入库及时。对接受的2014年微山县回生源地未就业毕业生档案及时进行整理编号,方便毕业生查询提档,截至目前,共整理入库2014年大中专毕业生档案1094份。

  档案信息电子化。人才服务中心存放的大中专毕业生档案在济宁市高校毕业生就业信息网可进行网上查询,为大中专毕业生提供了便利,随时了解自己的档案存放情况。人事代理人员的档案信息形成数据库,方便随时查询调阅。

  建立优先帮扶档案

  近日,广水市杨寨镇镇、村干部,集中深入25个村(社区)走访调查,为3180户计生家庭建立档案,制订随访慰问、帮扶服务和宣传倡导计划,开展“三优先”活动。

  精神上优先抚慰。对该镇计生家庭涌现出的道德模范、致富典型、好人好事等,优先进行宣传,增强计生家庭的荣誉感。

  政策上优先倾斜。对该镇计生家庭入党、子女入伍入学等方面,高看一眼,厚爱一层,优先帮助计生家庭申请贴息贷款,并予以资金、技术扶持。

  生活上优先保障。对该镇困难计生家庭优先落实低保,保障他们的基本生活。

  宜春市港航管理处规范档案管理

  为提高工作效率,梳理港口整体发展状况和成果,宜春市港航管理处认真开展了档案整理工作。一是实行档案集中管理。各科室所有档案全部纳入集中管理,落实专人负责,对哪些资料送交档案保存作出明确界定,并对借阅、复印、转出等环节进行登记造册,防止档案散失。设立专门的目录柜,统一档案格式,做到整齐规范,排列有序。二是加快推进档案电子化。目前已完成了室藏文书、码头船舶、史志年鉴、安全检查等门类档案的数字化工作,共完成近千份纸质文书的数字化处理,形成了纸质、电子两套检索工具,为档案查阅提供了快捷通道。新入档的文件在常规登记的同时同步进行电子化。三是实行档案管理制度化。将档案的收集、整理、借阅及电子化等以制度的形式规定下来,严格执行,并落实防火防潮等“九防”措施,确保档案的安全、完整、保密。通过扎实推进档案规范工作,大大提高了档案的管理质量和利用效率,促进了档案工作的长效良性发展。

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