10月23日，为善始善终抓好党的群众路线教育实践活动整改落实、建章立制有关工作，本着精减会议文件，减少文山会海，进一步规范公文管理的原则，汉坪建设管理处对各科室公文签发、办理，会议组织以及合同审签等有关事项制定了专门的管理办法，并进行了明确规定，为切实提高管理处工作效率，提供了有力的保障。
该管理办法规定了对公文的草拟和办理，以及审签程序，要求能精减的文件要精减，能不发的文件就不发，对必须要发的文件，要根据工作内容和轻重缓急进行审签会稿，能电话通知的一般性工作就电话通知办理，能现场解决的问题就现场解决，一切以提高工作效率为重。
管理办法还规定，管理处各部门起草拟定的文件，如涉及其他科室的事项，必须经过有关科室会稿。综合办公室签署意见后，由主办部门按办公室批办意见送有关领导会签。如向省厅、集团公司、宝汉公司等上级部门上报的所有文件，由分管副处长会签，处长签发;涉及重大事件、重大工作、技术方案、资金的下发文件，由分管副处长会签，处长签发;向地方政府及其他单位发送的涉及征迁、协调等事项的函，由分管副处长签发;向各参建单位发的一般性文件和转发的文件，由分管业务的副处长签发;会议纪要由会议召集人签发。处长办公会纪要，由处长签发;专题会议纪要，由召集主持会议的领导签发。
对各种会议的组织召开，要求能合并的会议尽量合并开，力争做到一会多主题，能不召开的会议尽量不开。签订合同一般应当遵循由各部门组织调查、谈判、起草，填写《合同审核表》;业务部门、财务部门、合同管理部门审核会签，管理处分管领导审核，处长审定，如处长认为有必要的，由处长办公会议审定，最终由管理处处长或处长委托专人签署合同并加盖公章。
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湖北省厅在厅附四楼会议室举办交通运输公文处理培训班，邀请交通运输部办公厅专家吕广显为厅直单位和机关处室相关人员进行公文处理培训。副厅长程武出席培训会并讲话。
吕广显在授课中深入讲解了《党政机关公文处理工作条例》和《交通运输部公文处理办法》，并针对15种公文及常见的错误进行了详细的讲解，结合实例，以点带面、深入浅出，为厅直单位和机关处室上了精彩一课。
程武指出，公文处理是交通工作的重要组成部分，公文流转是机关至关重要的一项工作，一是要加强学习，严格按照中办、国办和交通部相关要求，进一步抓落实;二是要组织比赛，以赛促学，组织厅直单位和机关处室进行公文处理的竞赛，加强交流，进一步提高公文处理水平。
厅直单位和机关处室广大职工积极主动参加培训，认真听课并就公文处理中常见的问题进行了交流，纷纷表示此次授课针对性强，对于规范公文处理，提高行文效率有很大的帮助。
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