为切实转变办公方式，提高办公效率，推动办公自动化进程和效能建设，10月21日，市农业局举办“非涉密电子公文交换系统培训会”，局属单位负责公文处理人员参加了此次培训会。
电子公文处理系统是对传统的公文处理的一次革命。它以电脑为工具，网络为平台，实现了各单位政务信息、政务资源共享，同时实现了基础办公业务的网络化，是提升办公室工作水平，公文、信息、督查是办公室工作的重要基石，是保证政令畅通、洞悉工作情况、督促工作落实的重要手段。
市农业系统此次开通电子公文交换系统，将原来靠邮寄、传真等的极为繁复、效率低下的公文传输变得简单、高效，使公文的收发、检索、存储变得快捷明了，极大地提高工作的效率。
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公文写作主体即公文的撰拟者，主要是党政机关、企事业单位、社会团体中承担公文撰拟工作的文秘人员。公文写作主体(以下简称“主体”)素质培养在公文写作活动中具有重要作用。主体素质如何，不仅直接制约公文撰拟的质量和公文效用的发挥，同时还影响机关办公办事效率的高低。因此要着重从以下几个方面加以培养。
(一)参与社会实践。社会实践是形成知识的“源泉”、校正认识的“坐标”。公文写作以求真为目标，必须从实际出发，实事求是地反映社会情况和具体问题。主体对社会实践感受能力有高低、感受程度有深浅，只有坚持不懈积极投身社会实践，才能“肚里有货”、言之有物，才能避免“闭门造车”、“纸上谈兵”，才能达到公文写作求真务实的目的，才能发挥公文作为社会管理文字工具的应有效用。
(二)加强知识积累。除了深入社会生活、坚持社会实践外，还应注重学习、终生学习，不断积累和更新自己的知识。首先要精读公文名篇特别是经典著作，这样不仅可以培养公文写作的感受能力，从中学习借鉴写作方法、体式规范、结构安排、手法技巧等，更重要的在于学会运用马列主义基本原理与方法观察、分析和解决问题，提高理论水平和认识能力。其次，精读经典名著还要同广泛阅读结合起来。阅读范围愈广，愈能得到多方面的启迪，产生潜移默化、润物无声的作用。
(三)注重自我修养。1.理论修养。没有正确理论指导的实践活动必然是盲目甚至是有害的，公文写作是综合性很强的实践活动，同样需要理论的指导。任何一个专业研究领域都有其特殊的、独立存在的理论基础，掌握尽可能多的专业学科方面的基础理论，可大大减少从事公文写作活动的困难，少走弯路。2.知识修养。主体的知识修养是写作内容的物质基础。公文写作必须具备专门业务知识、公文写作知识、相关一般知识三个层次的知识修养，内容十分丰富而庞杂。3.法律修养。公文写作具有很强的政策法律性，提高主体法律修养已经成为当务之急。
(四)善于搜集研判。搜集能力对于公文写作同样具有重要意义，它可增强对已有知识的感知，避免无效劳动，避免重复别人已经发现和解决的问题，同时对收集的材料加以概括归类、比较分析，才可能发现新问题、激发新思维，进行创造性的劳动。
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