近日，为善始善终抓好党的群众路线教育实践活动整改落实、建章立制有关工作，本着精减会议文件，减少文山会海，进一步规范公文管理的原则，汉坪建设管理处对各科室公文签发、办理，会议组织以及合同审签等有关事项制定了专门的管理办法，并进行了明确规定，为切实提高管理处工作效率，提供了有力的保障。
该管理办法规定了对公文的草拟和办理，以及审签程序，要求能精减的文件要精减，能不发的文件就不发，对必须要发的文件，要根据工作内容和轻重缓急进行审签会稿，能电话通知的一般性工作就电话通知办理，能现场解决的问题就现场解决，一切以提高工作效率为重。
管理办法还规定，管理处各部门起草拟定的文件，如涉及其他科室的事项，必须经过有关科室会稿。综合办公室签署意见后，由主办部门按办公室批办意见送有关领导会签。如向省厅、集团公司、宝汉公司等上级部门上报的所有文件，由分管副处长会签，处长签发;涉及重大事件、重大工作、技术方案、资金的下发文件，由分管副处长会签，处长签发;向地方政府及其他单位发送的涉及征迁、协调等事项的函，由分管副处长签发;向各参建单位发的一般性文件和转发的文件，由分管业务的副处长签发;会议纪要由会议召集人签发。处长办公会纪要，由处长签发;专题会议纪要，由召集主持会议的领导签发。
对各种会议的组织召开，要求能合并的会议尽量合并开，力争做到一会多主题，能不召开的会议尽量不开。签订合同一般应当遵循由各部门组织调查、谈判、起草，填写《合同审核表》;业务部门、财务部门、合同管理部门审核会签，管理处分管领导审核，处长审定，如处长认为有必要的，由处长办公会议审定，最终由管理处处长或处长委托专人签署合同并加盖公章。
政信通系统提升威海党政公文处理能力
近日，山东威海联通组织全市党政文件管理人员170多人，在公司大会议室举办了政信通系统推介座谈会，为政信通系统在各党政机关的应用打好了基础。
推介会上，威海联通技术人员重点介绍了政信通产品使用方法，并现场演示操作。参加谈论的文管人员积极提问，并得到详细解答，为双方长期合作奠定了基础。威海市曾于2004年建成了全市党政公文传输和应急事项通知系统，实现了通过手机短信对各单位文管人员进行公文收发和紧急事项通知。随着通信技术的进步和信息化应用水平的提高，威海联通以承建市级党政协同办公系统升级项目为契机，积极推广政信通系统平台，使公文通知方式更具实效性和灵活性，操作内容更加丰富。通过系统开发和不断上门演示，政信通系统赢得了市委、市政府公文管理部门的认可，被正式确定为威海市新的市级党政公文通知系统。目前相关业务受理及使用培训已经完成，不仅拉动了联通业务增长，同时提升了联通政务信息化业务的品牌形象，为下一步对各区(县)政务系统升级奠定了基础。
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