高校学生档案是大学生从入学到毕业期间逐渐形成的，记载了一个学生在校期间的德、智、体、美等方面的真实情况，是大学生在校的学习、经历、能力及重要社会实践，也为大学生就业及以后各组织单位选拔、任用、考核人才提供重要的依据。由于近年高校招生规模日益扩大及毕业生人数逐年增多，高校学生档案的管理问题越来越多，高校学生档案的管理方案亟待改革。
现阶段大学生档案存在的问题，一是管理相对集中。部分高校学生档案由学生处、就业指导中心管理。他们熟悉学生在高校就读期间新增的材料，则可以省去许多中间环节，提高工作效率，但他们不能对学生档案统一编号、分袋、排页码、编目录;毕业生毕业派遣在学生离校时才突击整理、派遣，匆匆打印转递学生档案，造成学生档案材料部分装档混乱、缺失等现象;二是管理分散。部分高校学生档案分散由各学院带班辅导员管理，无需配置专门的人员和档案库房，节省了不必要的开支，但档案造假严重，不利于大学生公平竞争;三是学生档案管理规章制度不健全。高校学生档案管理没有一个统一的、详细的、符合学生档案管理的实际规章制度，又由于各高校间学生档案资料收集时间段不同，导致馆藏学生档案不完整;四是毕业生档案派遣混乱，留馆逐年增多。随着高校毕业生自主就业，毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在学校，导致学生档案大量滞留在高校，增加档案馆负担。
如何改善大学生档案管理，第一，建立规范学生档案制式，提高档案的规范性。建立统一的高校学生档案管理格式和制式，教务处、招生办公室、学生工作处在新生入学后一个月内将收集到的新生档案袋上标注好新生信息移交各学院，各学院按照档案馆接收新生档案要求，在规定时间内将新生档案整理、收集齐全移交档案馆保存，做到高校学生档案管理工作“形散而神不散”;第二，统一学生档案标准，保证档案的规范性。档案馆应严格按照《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》建立统一的标准，有利于规范学生档案管理的规范性;第三，改进、完善高校学生档案管理办法。充分发挥档案馆的主体领导地位，以统领和监管高校的学生档案管理工作。在学生档案管理工作中确保学生档案的完整性、真实性，任何单位和各人不得擅自抽取、销毁、伪造、涂改学生档案信息，违者要追究其责任;第四，制定学生档案管理制度。根据学生档案管理实际情况，高校应制定适用于实际的学生档案管理规定和实施细则，明确学生档案的管理体制和管理内容，对在校、转递、留存的学生档案做统一规范，结合学校具体实际，制定出相应的借阅、领取、保密等各项具体规章制度，对学生档案实施全程化管理，逐步实现学生档案管理制度化、标准化;第五，加强学生档案管理信息化建设。随着在校、留校、就业派遣的学生档案增多，把每个学生详细档案材料录入到计算机中，建立学生各类信息数据库系统，使之能够快速、高效进行学生信息的查询、检索、统计、分析，为学校管理学生和用人部门决策提供可靠信息服务。
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