为适应房地产市场和现代信息化的快速发展，房管局多措并举强化房产档案管理工作信息化数字化建设，在高唐县档案工作暨表彰先进大会上，房管局被评为"省二级"档案管理先进单位。主要工作措施：
强化组织领导，建立目标责任制。采取局长负总责、所长为分管领导的房产档案信息化管理工作领导小组，档案室工作人员具体落实的工作机制。
完善档案管理软硬件设备，强化规范化标准化建设。为档案室配置了电脑2台，打印机、扫描仪各1台，标准化档案室，专职档案管理人员1名。
强化档案流程管理，建立高质量的档案信息数据库。严格按照《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《房屋权属登记信息查询暂行办法》等法律法规的要求，建立健全了档案整理制度、档案管理制度、档案利用制度和档案保密制度。对房产实物档案分类整理，房产档案信息数据的录入扫描和建库，档案信息实行前端控制和管理，从而建立一个高质量标准化的大型信息数据库。
突出服务理念，充分发挥数字档案功能。充分利用房产数字档案信息归集、检索、分析功能，为广大市民、部门提供高效便捷的查询服务。
强化房产档案人员业务培训，提高档案管理水平。房管局高度重视人才培训，先后组织档案人员进行专业培训，使档案管理人员具有较强的专业和业务能力，从而树立了正确的人生观、世界观、价值观。
通过档案管理人员的共同努力，截止目前房管局共完成了房产档案扫描3万余卷，实现了档案查询立等可取，受到了广大住户的一致好评。
档案管理数字化
目前，本市北辰等农口区县档案局数字化智能管理系统已建成并投入使用，该系统的建成既降低了工作人员的劳动强度和档案查阅速度，又有效地提升了档案库房安全保护现代化、智能化、人性化的科学管理水平。
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