随着计算机技术的飞速发展和大数据的广泛应用,越来越多的电子文件开始形成,除了传统的纸质档案,电子文件也成为信息化时代档案的重要存在形式。然而,由于电子文件本身的易更改性、共享性等特性，有些脆弱的电子文件正在以不可逆转的方式消失。
作为社会的"记忆",人类的核心战略资源,电子文件必须被长期保存。本次会议就版式电子文件的长期保存展开讨论，为电子文件如何长期有效的保存献智献策。
本次研讨会的主题是：“电子文档归档及国际文档格式标准之PDF (Archival of Digital Documents & International Seminar on PDF File Format Standards) ”，研讨会由福昕软件(Foxit)、美国Adobe公司、德国callas公司共同主办，中国文献影像技术协会(文影协)和国际标准组织ISO PDF协会协办，介时将会有国际标准组织(ISO)的专家以及来自美国、德国和中国(台湾)的一流企业的版式标准和技术分享，让与会者领略在不同行业中标准和标准应用的技术实现。这将是一场中外电子文件管理中版式文档领域的知识盛宴。
相关链接：
一、使用自动恢复功能
Word中有自动恢复尚未保存的数据的功能，所以只要打开这一功能，输入文档保存时间的间隔(一分钟最好)，那么Word会自动保存你正在编辑的文件，即使出现断电类的问题也能最大程度的恢复你所编辑的信息。
具体操作：单击"工具"菜单中"选项"，然后选中"自动保存时间间隔"，在"分钟"上输入时间间隔"，然后点击"保存"。
小编提醒大家如果使用的是Word 2000/xp，那它的定时保存文件的功能只对doc文件有效，所以在编辑文档的时候要将其格式变为Word，等到编辑结束后再改成其他的格式。
二、让文档自动备份
Word中有文档自动备份的功能。我们的文档如果能够备份，那文档自然安全性更高，所以只要设置Word中的“保留备份"功能，那文档在保存之后还会自动备份。
具体操作：单击"工具"菜单中"选项"，然后点击"保存"，接着点击"保存备份"，然后点击"确定"。
正在编辑的Word文档如果自动备份，它的扩展名是".wbk"不是".bak"。如果出现文件打不开的情况，这时候在打开范围内选择"所有文件"即可打开备份的文档。
三、恢复受损文档中的文本
如果我们打开一个文档的时候，电脑长时间没有反应，则代表该文档可能受损。遇到这种情况Word会自动使用文件恢复转化器将受损文档中的文本恢复。我们也可以用此转换器将受损的文件打开。
具体操作：单击"工具"菜单中"选项"，接着单击选项卡"常规"，选中"打开时确定转换"，然后点击"保存"。然后单击"打开"，接着单击"文件类型"中的"从任意文件中恢复文本"就可打开受损文件。
结束语：值得一提的是，如果你已经发现Word文档丢失或者误删除Word文档，那么也可以考虑选择安装顶尖数据恢复软件来帮助恢复。顶尖数据恢复软件是目前专门针对文件丢失研发的恢复工具，使用起来比较简单，恢复效果也非常出色，对于新手来说绝对是首选恢复工具。
来源：
