西安翻译学院“高校公文写作琐谈”培训讲座在923T教室开展。院办主任刘轶、文秘信息科科长韩晓军应邀出席。各职能处室的文字工作者，二级学院院长秘书、教学秘书、行政秘书及部分辅导员共同聆听了本次讲座。本次讲座由省委党校原副校长李向国教授担任主讲。
讲座上，李教授首先简单阐述了公文写作在工作中的作用及重要性，并结合自己多年来扎实的写作功底和丰富的工作经验，生动形象地向大家讲述了他对公文写作的独到见解。在公文写作要求方面，他强调，拟制公文时一定要明确目的、找准位置、顾全大局，才能有效发挥，从而正确体现领导意图。他还围绕公文格式解读及常见问题等方面展开深度解析。
最后，李教授说道：“希望此次讲座能够增强在场听众对公文写作的学习兴趣，加深对公文写作的深刻理解，愿大家在今后的工作中不断加强公文写作技能，努力提高自身文字书写能力，扎实基础、开拓进取。”
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公文写作：指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
(包括：起草初稿，讨论修改、形成送审)
1)。公文写作是代机关立言
起草初稿：是指构思基本完成后动笔行文，写出公文初稿有的具体过程。
讨论修改：是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。
公文起草的组织形式：
1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。
3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。
2)。发挥公文效用，把好公文质量关
公文质量主要体现在公文的思想内容和文字表达方面。
1.在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
A.政策性强：就是要求政治上正确，思想观点正确，准确地宣布、传达、体现党和国家的方针、政策的精神。
B.针对性强：就是要求有的放矢，切中要害。
C.科学性：就是反映工作的实际情况和客观规律，敢于实事求是，能够及时地、正确的提出问题、分析问题和解决问题，经得起时间的考验，经得起实践的检验。
2.在文字的表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
A.结构严谨：是指章法问题、布局谋篇的问题。要示：主次分明、条理清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密、完整划一。
B.语言精当：是指运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法，修辞和逻辑的要求，又要恰如其分地表达内容。
C.行文规范：是指公文的种类、格式等都由国家统一规定，书写要清楚，标点要正确，文面要整洁。
公文效用：是指公文对机关公务活动所起的作用。
所起的作用：领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用、依据和凭证作用。
3)。机关领导要亲自动手撰写重要公文
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