1)了解你每天的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高，可以把最困难的工作放到这时来完成。
2)每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作，不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。
3)立刻回复重要的邮件，将不重要的丢弃。若任它们积累成堆，反而更费时间。
4)做个任务清单，将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中，大约只有5%是属于非习惯性的，而剩下的95%的行为都是习惯性的。
5)学会高效地利用零碎时间，用来读点东西或是构思一个文件，不要发呆或做白日梦。
6)减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息，不妨发个手机短信。
7)对可能打来的电话做到心中有数，这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料，不必当时乱翻乱找。
8)学习上网高效搜寻的技能，以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。
9)用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。
10)只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪，而且永远也做不完。不妨请同事帮忙，或让助手更努力地投入。
11)做灵活的日程安排，当你需要时便可以忙中偷闲。例如，在中午加班，然后早一小时离开办公室去健身，或是每天工作10个小时，然后用星期五来赴约会、看医生。
12)在离开办公室之前开列次日工作的清单，这样第二天早晨一来便可以全力以赴。
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养成有条理的好习惯。一个人要想成就一番事业，就必须养成有条有理的做事习惯。就算是那些只具备普通能力的人，如果他具有良好的做事习惯，也能把事情做得十分出色;而即使是再有能力的人，如果办事不注意条理与办法，也很难做出什么大事。
教育专家认为，就同样的学习一门功课来说，一个学生每天坚持学习两个小时，另外一个学生则完全凭自己心血来潮来决定是否学习，以及学习时间的长度，如果他来了兴致就一气儿学上七八个小时，以后连续几天可能根本不看一眼。最后的结果是前者明显比后者取得更好的学习效果。
所以，如果掌握了好方法，做起事来有条不紊，系统地安排好自己的工作，这样就能节省自己的体力和脑力，否则，就会无端地消耗自己的精力与时间。在相同的时间内，办事有条理的人比那些没有任何条理与章法的人，肯定能完成更多的工作，而且他能在工作中感受到后者感受不到的快乐。
社会上不少才能平平的人却比那些才能超群的人取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但只要通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的时间。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不仅会使人筋疲力尽，也容易使人健康受损。所以，无论是学习还是休息，都把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，达到事半功倍的效果。
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