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一周之内文档编辑没问题

Office办公软件是步入互联网时代以来,用的最多的办公软件,也是最实用的一款,如何让自己成为这方面的高手呢?

  一天学一点,保证让你成为office高手

  1. 【批量修改大小写】有时在文章录入过程中,因为不愿浪费时间在中英文之间切换,所以把所有的英文单词都以大写形式输入,如果要修改,当然不能一个一个来,否则一篇相当长的文档会让你伤透脑筋的。有了查找与替换,可以让你瞬间完成任务。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,在“查找内容”中输入字母全为大写的单词,在“替换为”中输入小写的正确单词,最后点击“高级”按钮,选中“区分大小写”项,单击“全部替换”就可以了。

  2. 【批量修改大小写】有时我们可能想用图片来替换某些文本,比如,你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称,可通过下面的步骤来实现:第一步:图片插入到文档中,选取它,再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。第二步:按“Ctrl+H”键调出替换对话框,在“查找内容”中输入要替换的文本,在“替换为”中输入“^c”(不含引号,下同)。第三步:可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换,也可以单击“全部替换”一次性

  3. 【巧用替换批量设置文档格式】在一些文章中,尤其是一些学术论文,会大量出现一些同样的术语或关键词,如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式,不用一个一个设置,用替换功能很快就能完成。第一步:找到要设置格式的第一个术语或关键词(如:“虚拟现实”),设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语,按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。第二步:按“Ctrl+H”键调出替换对话框,在“查找内容”中输入“虚拟现实”,在“替换为”中输入“^c”,然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词,就被设置成统一的格式了。

  4. 【快速批量取消Word中的超链接】当我们在浏览网页时,有时会看到自己喜欢的文章,不少人喜欢将自己喜欢的文章复制粘贴到自己的Word文档里。可是复制时,所包含的超链接也会被复制过来,如果我们想要取消这些超链接该怎么办呢?显然一个一个去取消是很麻烦的。这就教你简单快捷的方法。

  方法一:快捷键法,按“Ctrl+A”全选文档,再按“Ctrl+Shift+F9”即可。

  方法二:复制到记事本法,将文档先复制到记事本,再从记事本中复制到Word文档,超链接就被取消了。


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