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优雅言谈要注意关键问题

言谈是商务交流中重要的沟通手段,具有不可替代的重要作用。若想通过言谈达到商务交流的预期目的,除了在表达上要词义准确外,还应以“礼”取胜。

  作为有教养的人,在交谈中,一定要使用文明语言。语言要文明的含义,就是要杜绝有失身份的话“溜”出口。在交谈中,绝对不能采用以下用语:

  (1)粗话。口中吐出“老头儿”、“老太太”、“小妞”等称呼,是很失身份的。

  (2)脏话。讲起话来骂骂咧咧,非但不文明,而且自我贬低,十分无聊。

  (3)黑话。一说话就显得匪气十足,令人反感、厌恶。

  (4)荤话。把绯闻、色情、“荤段子”挂在口边,会显得趣味低级。

  (5)怪话。说话怪声怪气、黑白颠倒,让人难生好感。

  (6)气话。说话时意气用事、发牢骚或指桑骂槐,很容易伤害人、得罪人。

  在交谈中,语言必须准确,否则不利于各方之间的沟通。要注意的问题主要有:

  (1)发音准确。在交谈之中,要求发音标准。读错音,念错字,口齿不清,含含糊糊或者音量过大过小,都让人听来费劲,而且有失身份

  (2)语速适度。语速,即讲话的速度。在讲话时,语速要快慢适中,语速过快、过慢或忽快忽慢,都会影响效果。

  (3)口气谦和。在交谈中,说话的口气一定要做到亲切谦和,平等待人。切勿随便教训、指责别人。

  (4)内容简明。在交谈时,应言简意赅,要点明确,少讲、最好不讲废话。啰里啰嗦、废话连篇,谁听都会头疼。

  (5)少用方言。在公共场合交谈时,应用标准的普通话,不能用方言、土语。否则,就是不尊重对方。

  (6)慎用外语。在一般交谈中,应讲中文,讲普通话。无外宾在场,最好慎用外语。否则,会有卖弄之嫌。

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  (1)神态要专注。在交谈中,各方都希望自己的见解为对方所接受。从这个角度来讲,说话方并不难,难就难在听话方。听话方在交谈中表现得神态专注,是对说话方最大的尊重。

  具体细节有:

  ①表情认真。在倾听时,要目视对方,全神贯注。心不在焉的表情,会让对方感到很不舒服。

  ②动作配合。自己接受对方的观点时,应以微笑、点头等动作表示。

  (2)忌谈的交谈主题有:

  ①个人隐私。在交谈中,有关对方年龄、收入、婚恋、家庭、健康、经历等涉及个人隐私的主题,不要谈论。

  ②捉弄对方。在交谈中,不能用尖酸刻薄、油腔滑调的言语挖苦、调侃、取笑对方,令对方出丑。

  ③非议旁人。在交谈中,不能传播闲言碎语、搬弄是非。否则,是缺乏教养的表现。

  ④倾向错误。在交谈中,不要谈有关政治的错误言论和违法乱纪、违背社会伦理道德等方面的内容。

  ⑤令人反感的主题。在交谈中,不要谈论令交谈对象感到伤感、不快,以及对方不感兴趣的话题,这会招致别人的反感。


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