11月12日，省保密局专家和省局办公室公文处理业务骨干应邀来到市局，分别作了保密业务和公文处理知识讲座。省保密局专家从当前面临的严峻的保密形势入手，指出要通过强化保密意识、遵守保密法规、严格上网信息的保密审查、规范保密行为等措施来做好新形势下的保密工作。
省局办公室业务骨干详细讲解了13种税务公文的适用范围、特点，税务公文的格式要素、易出差错的地方，以及涉及公文的绩效考评指标等内容。全市系统相关业务人员参加了培训，市局领导和机关干部职工还参加了保密业务知识培训。
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为进一步提升成都医学院公文处理的规范化水平，提高档案建设质量，12月29日，党委办公室·校长办公室邀请学校各部门兼职档案员及相关部门分管领导共计40余人召开了“成都医学院2014年公文处理及档案管理年会”。校长余小平参加会议并讲话，党委办公室·校长办公室主任王计生主持会议。
会上，党委办公室·校长办公室副主任刘修利做了规范成都医学院公文处理的报告，着重对近日发布的《中共成都医学院委员会办公室成都医学院办公室关于进一步规范公文处理工作的通知》(党办函〔2014〕5 号)做了介绍和说明。刘副主任对成都医学院公文发文字号及使用范围、发文审批程序和发布管理、校内请示、请阅件管理工作、收文管理等方面内容做了详细解读，以实际案例逐一讲解了学校常用公文的具体格式要求，并有针对性地解释了学校名称使用、呈批件使用、合署办公发文等实际问题。
档案馆馆长童燕从档案馆基础建设、规章制度建设、立卷归档情况、档案借阅工作等方面做了2014年学校档案建设工作总结，并简要介绍了学校2015年档案建设工作重点。
余校长在听取了汇报后充分肯定了学校在公文处理和档案建设方面的工作，并希望相关工作人员新的一年里工作有新起色，在总结成绩的同时要进一步做好未来工作的谋划，相关工作再上新台阶。余校长认为，科学、规范、有序的公文处理和档案管理不仅关系到学校正常工作的开展，也代表了学校的管理水平和对外形象，还是学校加强内部治理，推进现代大学制度建设的需要。
余校长强调党委办公室·校长办公室要严格把关，将公文处理规范管理落到实处;档案馆要做好兼职档案员培训，加大档案管理力度，收集整理成都医学院发展历史资料，档案建设与学校校史建设相结合，为校史馆建设做准备;各办公室成员及兼职档案员要恪尽职守，与时俱进，提升工作能力，来年再创佳绩。
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