在机关部门，大多不愿做文字工作。平心而论，写文章确实是个苦差事，费时费脑费神，还要把自己多年的阅历、沉淀的思想挖出来、搭进去，最能折磨人。不过，作为公职人员连公文都写不好，是说不过去的。
毛泽东同志说：“用笔领导是领导的主要方法”。邓小平同志也说：“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。”机关公职人员写不好公文，有悖岗位职责“公理”，成为进步上台阶的软肋。因此要把提高公文水平作为一个非常重要的事来抓，积极发现、培养、支持善于“爬格子”的人，理解他们的甘苦。工作人员能够静下心来，甘于寂寞，坐得住冷板凳，熬得了时间，吃得下苦。平时要多注重学习、留意观察、刻意积累，从寻常中发现不寻常，从细节中发现其中的思想内涵，胸有成竹、心里有底，拿出来的文章才会“人人心中有、个个笔下无”。
“改进作风必须改进文风。”习近平同志身体力行，讲话写文章透露出“短、实、新”的朴实风格，为我们作出了表率。写好公文关键要提高写作素养，在“发现”上多下苦功，在“表现”上多动脑筋，在“体现”上多一些创新。一位专家在公文写作培训班上讲到，一篇好的公文有三个标准：第一，要吸引人看得下去;第二，使人看得懂;第三，你的公文要能够说服人，要能够打动人。
自觉养成勤于动笔的习惯，尽心把公文写好、写精彩，益处多多：学习会更自觉，实践会更主动，看问题更深刻，思考更周密，表达更准确，行为更规范，工作更出色，生活更充实。一句话，能写一手好文章，也是一个人的美德。
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收文管理活动的方法要点
1.公文签收
指经履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，从各种渠道收取公文。
2.公文登记
登记形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。
3.审核
收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核重点：是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
4.分办
根据公文重要程度、各部门职责分工及有关制度将公文分送有关领导，有关部门阅知办理。分办的实质是为公文确定运转方向，它是一项事关公文能否准确、迅速、有效地得到实质性办理的重要工作。
5.公文摘编
指对重要公文在投人办理前所做的加工，包括编写文摘或提要，编写综述，汇集有关数据资料等。目的在于为公文办理提供便利，节省办理时间。
6.传阅的组织
指独份或份数很少的公文需经多部门或多人阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读的活动。传阅应注意：(1)选择合理的传阅路线形式，树型、轮型、星型中较适于公文传阅的是树型;(2)正确排序，灵活调整;(3)适当分流;(4)利用并发展多种传阅方式;(5)建立严格而简便易行的传阅登记手续; (6)及时检查阅读情况与结果。
7.催办
指根据承办时限和要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动。分内催办和外催办两种形式。催办时应注意：(1)正确划定催办范围，保证重点;(2)有高度的时间效益观念;(3)因地制宜采用多种催办方式;(4)强化其严肃性与权威性。
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