今年，区编委办采取注重制度落实等措施，形成一套行之有效的档案管理模式，不断提高机构编制档案管理的制度化、规范化、科学化水平。
区编委办确定一名副主任分管档案管理和保密工作，各科室分别明确一名日常档案整理员，负责对日常工作中形成的资料、文件进行分类、归档、装订、立卷、管理等工作，确保编制档案管理规范安全。
制定完善档案管理、借阅、保密、归档等相关制度，对档案管理工作各个环节都作了严格规定，内容涵盖归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、借阅登记等各个方面，做到有据可循，按章办事。
采取分类管理的办法，对文件、图片、电子文稿等不同类型的文档，及时整理，分类保管;对收集到的档案资料，统一编号、统一归类、统一制作档案封面和标签，配备专用的档案柜、档案盒，做到资料齐全、条目清晰、查找便捷，为各项改革的顺利推进和历史遗留问题的处理提供完整、准确的依据。
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为贯彻落实省、市档案工作会议精神，认真实施《甘肃省“千乡百村”档案工作示范工程实施办法》，提高档案人员业务技能，解决档案业务中存在的突出问题，提高基层文档管理人员的政策理论水平和档案业务能力，促进新农村档案规范建设管理工作。近日，甘州区档案局在新墩镇举办镇村档案规范化建设管理业务知识培训班，镇党委、政府各办公室主任、文秘人员、各村党支部书记、主任、文书共计65人参加了培训。
培训班采取授课培训的方式，由区档案局领导、业务指导人员就全区乡(镇)村档案示范创建工作进行培训讲座。培训内容包括《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)《乡镇档案工作试行办法》《甘肃省行政村档案管理办法》《甘肃省“千乡百村”档案工作示范工程实施办法》等内容。
对乡镇机关文书档案的收集分类、期限划分、装订盖章、编号装盒、编目归档和农村会计档案中会计凭证、会计账簿、财务报表的整理方法及照片档案的收集分类、排列编号、装贴编目等步骤进行授课讲解，使参会学员掌握了档案整理、提供利用的相关知识。培训工作中参会学习的同志聚精会神，秩序良好，取得了预期培训效果。通过培训，进一步增强了乡镇基层档案人员的责任意识，为提高新农村档案整理业务水平，促进全区档案工作规范化建设管理工作打下了坚实基础。
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