案例：一经销商拖欠某集团子公司货款20多万元，因其所在地距离该子公司较远，平日往来的对账单等均是以传真方式签订。后该经销商多次拒绝偿还货款，该公司无奈之下将其告上法庭，谁知该经销商收到应诉通知书后对业务员出言不逊：爱告你告去，我问过律师，你没证据证明我欠你的钱。幸好该公司留有该经销商授权司机拉货的委托书，并实地拍摄了经销商店铺的存货，结合送货单及司机的证人证言，最终赢了官司。
分析：法院的审判实践中，通常需要结合其它证据来认定传真件的证据效力，仅有传真件是无法作为证据使用的，因为传真件极易伪造，也不容易保存。
饲料企业的经销商多数是农村的个体户，发传真时就到镇上找传真机，这样一来连传真件上的发送号码都和经销商无关了。对账单、欠条是证明客户欠款数额的关键证据，所以建议业务员不要怕山高路远，一定要让欠款人当面签字，以免让想逃债的人钻了空子，比起这20多万元，几百元的路桥费只是零头。
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案例：某饲料企业与经销商李某签订销售合同，合同中“奖励”一条写到：“销量400吨，奖励50元/吨”。李某当年完成了380吨，年终结算时却出现了问题，李某要求企业结算折扣后再结清所欠货款，而企业则认为李某当年并未完成400吨的销售任务，也未付清欠款，故不予结算，双方由此发生争议。
分析：外国人之间签订的合同，其页数通常在10页以上，合同中对每一个概念都会进行严格的界定，对每一种合同行为都会进行精确的表述，因为在高度法治的国家市场经济中，合同的条款就是交易双方要遵守的准则，即便是一个简单的买卖合同，合同双方也会不厌其烦地商定细节。
而国内，尤其是农村则没有这种重视合同的传统，许多经销商在与企业发生争议的时候会说“我们当初是这么说的”、“你当初是这样答应我的”，如本案中“销量400吨，奖励50元/吨”的表述，对完成400吨的销量是否奖励的前提，就可以有两种理解，对付清货款是否是结算奖励的前提，也未作约定。
一旦发生纠纷，法院就可能判决合同双方存在重大误解，或对有争议的合同条款作出不利于企业方(格式合同的制定方)的解释。所以，我们在拟定合同时，准确全面的表述应放在第一，文字简练放在第二，对折扣、奖励、违约责任等尤其容易产生争议的条款，不妨多写几笔。
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