会计分录是指根据经济业务的内容指明应借、应贷账户的方向、账户名称及其金额的一种会计分录,以下是关于会计分录的一些基础知识。
采用借贷记账法,对于每一项经济业务,都涉及到应借和应贷的账户。会计上把账户之间应借、应贷的这种相互关系,称为账户的对应关系。为了准确地反映出账户的对应关系与应登记的金额,在每项经济业务发生后,正式记入账户之前,都必须编制会计分录。
会计分录是对每项经济业务指出应借、应贷账户的名称及其金额的记录。一笔正确完整的会计分录主要包括三个要素:会计科目、记账符号及变动金额。
简单会计分录,是指只在两个账户中记录经济业务变化情况的会计分录。简单会计分录只有一借一贷,仅涉及两个账户。这种分录的科目对应关系一目了然。
复合会计分录,是指需要在三个或三个以上的账户中记录经济业务的会计分录。复合会计分录有一借多贷、一贷多借或多借多贷三种。编制复合会计分录,可以集中反映某项经济业务的全部情况,简化记账工作,提高会计工作效率。
一般情况下,复合会计分录都可以分解成几个简单会计分录,尤其是多借多贷的复合会计分录,由于其账户的对应关系不明确,不能清楚地反映经济业务的情况,所以一般不予采用,而是尽可能地使用一借一贷、一借多贷或一贷多借的会计分录。
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借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。在运用借贷记账法登记经济业务时,一般要按下列步骤操作:
(1)分析经济业务的内容,确定它所涉及到的会计要素是什么,是资产要素或费用要素的变化,还是负债或所有者权益要素的变化。
(2)进一步确是哪些要素增加,哪些要素减少,或者是都增加、都减少,等等。
(3)确定应记入哪些账户。
(4)确定该项经济业务应记入相关账户的方向和金额。凡是涉及到资产及费用、成本的增加,负债及所有者权益的减少,收入的减少转销,都应该记入各相关账户的借方;凡是涉及到资产及费用、成本的减少转销,负债及所有者权益的增加,收入的增加,都应该记入相关账户的贷方。
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