为提高局机关工作人员公文写作水平，近日，市档案局组织举办了公文写作专题学习讲座，邀请了市政府研究室副主任欧阳元初来我局授课。
讲座内涵丰富，理论联系实际，循序渐进，深入浅出，分析透彻，旁征博引，生动精彩。
学习讲座上，欧阳元初从公文写作的格式问题入手，主要介绍了公文的涵义与种类、公文的版式、常用公文写作，并重点讲解了决定、通知、请示、报告、会议纪要、总结、调查报告、汇报材料、领导讲话等九种常见公文的范围、特点及写作要领。
最后，欧阳元初勉励大家：文稿起草是一门硬功夫、静功夫、苦功夫，写好公文我们要对它怀有爱心、耐心和恒心。
课后，局里给每名机关干部发放了一本《新编公文写作宝典》和《新编机关文字材料写作宝典》，激励大家在工作中坚持认真学习，在认真学习中不断进步，从而不断提高公文写作水平。
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公文写作常被比喻为“来料加工”，这个来料就是日常积累的资料，资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率。
要积累单位的资料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细。一要积累单位的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等;二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等;三要积累单位的数据资料。如单位的编制实力、现有实力、生产规模、完成指标、出口创汇、占地面积等。
要积累驻地资料。首先要收集驻地的地理资料。如地理分布，气候特点、人口数量、区域划分、县市设置、经济特色等;其次要收集驻地的节日资料。如当地的解放日、民俗日、重大工程项目庆典日等活动的信息;再次要收集驻地的人文资料。如文物古迹的历代演变、名川大山的来历传说、历代名人传记、现今的旅游状态等。
要积累时事政策资料。要及时收集党和国家出台的方针、政策及法律、法规，也要收集上级单位出台的相关政策、法规;要及时收集党和国家号召学习的先进典型的事迹材料，也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹;要及时收集党和国家为本行业提出的发展方向，也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜词汇。
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