为进一步熟悉公文写作业务，提高文稿撰写水平，我校特邀省委办公厅副主任顾俊做专题讲座。副校长朱成荣出席并讲话。
顾俊认为，文字水平是一个人思想和才华的体现，也是机关工作能力的要求。他结合多年公文写作实践经验和理论研究素养，围绕如何写好领导讲话稿，通过四个方面谈了自己的体会：一是讲话稿具有权威性、时代性、思想性、针对性、鼓动性、差异性六个特点;二是好的讲话稿的标准主要是“新、实、深、真”四个关键词;三是写好讲话稿要抓住六个要点;四是打好讲话稿起草的五个基本功。
本次讲座内容丰富，详实生动，大家反映深受启发，对提高个人公文写作能力很有帮助，对部门文字工作也有很大促进。全校行政、教辅处室分管文字工作负责人和具体负责文字工作人员等同志参加了专题讲座。
朱成荣结合党校工作实际，对做好党校文字工作，提出八个方面的要求：一是对党校工作要热爱、忠诚;二是要夯实基本理论基础，提高自身理论素养;三是要熟悉党校、行政学院教育教学和干部教育培训的自身规律，加强对规律的研究和探索;四是要全面深入了解和把握我校工作实际情况;五是要了解和掌握中央和省委大局，服务中心工作，及时了解中央党校、国家行政学院的情况，还要了解兄弟省市党校、省内党校的动态;六是学习和把握党政机关公文处理的规范;七是加强学习、思考、实践、总结，提高文字工作水平;八是文字工作起点要高、表达准确、提高效率。
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1.份号、密级和保密期限、紧急程度
写右边，通知、通报、公告、通告没有秘密程度
2.发文字号
“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要写四位数，不能写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号
3.签发人
上行文如“请示”、“报告”有签发人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种
注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。
5.成文日期：
阿拉伯数字
6.版记：
主题词已删除
7.文种：
文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况
文种杂糅，比如“关于××××的请示报告”
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