“以前一份公文好几天才能收到，有时候收到后离要求的截止期限就很近了，特别麻烦。现在可好了，鼠标一点就可以收文，省时间又安全!”谈起电子公文交换系统投入使用，一位来自旗县的信息管理员高兴地说。作为我市“互联网+政务”建设的重要环节，全市政府系统电子公文交换系统即将结束试运行阶段，从2016年1月份起正式投入运行。
我市政府电子政务公文交换系统于2014年启动建设，经过一年的筹备，完成了电子公文交换系统网络平台搭建、初始化数据采集和录用、硬件设备的采购和配备、软件系统的调试和完善等一系列工作。今年9月8日，市政府办公厅举办培训班，对该系统的软件安装与使用、电子公文制作、电子印章管理与使用、电子公文收发等相关工作进行了操作演示和讲解，同时宣布全市政府电子公文交换系统进入试运行阶段。
相对纸质公文传输，实行电子公文交换优势明显。一是透明性便于监管。使用电子公文交换系统，可以电子化记录流程痕迹，使公文流程透明可回溯，有利于联合监管，严格控制发文数量，有效提高发文质量，规范政府权力运行，对打造透明高效廉洁政府机关具有显著的推动作用。二是时效性方便快捷，这是电子公文交换最大的特征和优点，以前需要若干天才能传输到位的文件，现在一点按键就能发送，极大地节约了公文“在路上”的时间，提高了事项办理效率。三是安全性杜绝泄密。每个电子公文交换单位都有自身的公文交换箱，只有通过自己的用户名和密码才能进行交换，有效解决了传统公文流通过程中的遗失泄密等问题;四是节约性降低成本。
运行电子公文交换系统，取代传统的纸质公文传输，是我市有史以来在公文传输方式上的根本性变革。该系统试运行三个多月以来，改变了全市政府系统机关单位公文收发和办理的传统模式，大大提高了政府的办事效率，增强了政府的服务职能，受到接入单位的普遍好评。
下一步，我市将继续深入推进电子政务系统应用建设，早日实现党委、人大、政府、政协、纪委、法院、检察院等各级党政机关和群团组织内部办公网络的互联互通，促进办公资源共享和主要办公业务的自动化和网络化，全面推进“智慧城市”建设。
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