机关事业单位的同志可能都有这样的经历：在与各单位、部门间传输文件时，由于不同电脑使用方所安装办公软件不同，造成重要文件、材料无法顺利读取，为工作增添了麻烦，耽误了宝贵的时间。现在，有这样一款系统，它通过升级后，让这些不同存储格式、不同软件版本的电子公文在不同的IE浏览器下实现统一读取，高效传输，对高效无纸化办公，起到了极大的推动作用。
这款系统就是由燕山大学计算机软件中心有限公司研发的“电子公文交互系统”。这套系统集发文回执、公文接收、电子公文网上传阅、收文归档等功能于一体，今年，该公司将这款系统升级为JAVA版，将系统内上传的文件统一转变为兼容性更强、软件依赖性更弱的SWF格式，用户可以利用IE浏览器在系统内直接打开文件查看，不再需要安装第三方软件。
“由于系统升级后对IE浏览器的兼容性非常强，无论用户使用哪款浏览器，都可以在我们系统里查看电子公文。”燕山大学计算机软件中心有限公司技术总监高冬雪对记者说。升级后的“电子公文交互系统”可加装无需驱动的免驱秘钥，秘钥设置在USB中，只有拥有秘钥USB的人员才能进入系统查看文件，且浏览后在本地电脑不留下任何痕迹，保证了部分文件的涉密工作。此外，针对电子印章的日渐普及，燕山大学计算机软件中心有限公司还将电子印章放在秘钥中，只有通过秘钥才可以在系统里使用电子印章，提高了电子印章管理的规范性。
在电子公文页面上，记者还发现印有条形二维码，这是系统升级后特别加入的公文二维码功能。接收文件的工作人员利用扫描设备，扫描二维码就能获得该电子公文的文件标题、文号、发文日期以及收文单位、收文日期，为文件来源的追溯提供依据。目前，升级后的“电子公文交互系统”已在秦皇岛市海港区区委、海港区教育局等多家单位使用，覆盖我市100多个市直机关。
燕山大学计算机软件中心有限公司是燕软集团的重要分支机构。它依托燕山大学的科技优势和人才优势，以自主技术产品为核心，研发出多功能于一体的协同办公平台，以此平台为基础拓展出的“电子公文交互系统”广泛应用于我市海港区、北戴河区、开发区等多家政府机关及事业单位。随着现代无纸化办公的推广，这款系统在升级后将应需求继续在全市推广。
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