亲爱的安妮:我的年底绩效评估刚刚结束,与往常一样,评估结果依然是优秀,但有一点除外。我的上司对我说,在如何更快速、更经济地完成工作方面,我总能有一些好的点子,但我并没有努力推销自己这个特长。例如,在开会的时候我很少发言,在评估过程中,我们要求进行自我评估,可我经常只是列出当年的成绩,却从不解释其中的卓越之处。
我在之前的工作中也曾听到管理者给出同样的评价。只是,与往常一样,我确实不知道该怎么做。我天性不喜欢张扬,也不是销售员那种类型的性格。而且,从小到大我一直都认为,经常宣扬自己成就的人非常愚蠢,谦逊才是坚强个性的标志。我到底该如何才能学会在工作中推销自己?您和您的读者有什么建议吗?——B.B.
亲爱的B.B.:你可能会觉得很有意思的一件事是,跟你一样感到疑惑的人不在少数。销售培训公司Sandler Training近期对1,082名就业的美国人进行了调查。其中有80%认为,“在当今社会,人们应该更加擅长自我推销。”然而,依然有三分之二(63%)的受访者表示,他们每天在自我推销上所花的时间不到一个小时。
Sandler公司CEO大卫•马特森说:“我们最大的受众并不是专业的销售人员,而是其他商务人士。他们希望自己的创意引起关注,同时又不会给人留下爱出风头的印象。”他补充道,他说:“众所周知,最聪明的人不见得就是最成功的人。归根结底,还是要具备能力,开展有效的自我推销。”
约有45%的受访者表示,职场是推销好创意最困难的地方。(其次是家庭,比例为21%。)至于如何清楚表达自己的创意,以便让合适的人听到,马特森为你,以及和你处境相同的人提供了以下十条建议。
1. 不要把拒绝看成是针对个人。马特森说:“人们在推销一种观念的时候,主要的障碍在于,一旦自己的观点被拒绝,他们会把它看成对自身的一种否定,进而停止尝试。”相反,马特森建议,至少在这方面,要向专业运动员学习:“大多数一流的美国职业棒球运动员,三振出局的次数要远远多于安打的次数。但即便如此,他们也从来不会放弃努力。”
2. 打电话,而不是发邮件。许多人(尤其是害羞的人)在提出自己最好的创意时,往往会使用电子邮件,但这种方式的效率却要远远低于面对面或(若有必要)打电话。马特森说:“打电话的效率更高。你可以利用自己的语调,也可以对其他人可能提出的任何问题给予更积极地回应。”
3. 70%的时间用来倾听,30%的时间用来说话。马特森说:“销售领域有一种说法:没有人喜欢被推销,但所有人都喜欢购买。优秀的销售人员从来不会强卖。相反,他们擅长倾听,因为倾听能让你专注于别人——他们的职位以及他们做出某种反应的原因等。”
4. 练习。找一位愿意听你练习推销的朋友或信得过的同事。马特森建议,在将自己的创意呈献给决策者之前,重复练习六次。他说:“前一两次的主要任务是解决陈述创意所用的方式。到第六次的时候,你就能用切实可信的言语推销自己的创意。”
5. 融入其他人的观点。马特森说:“成功的推销不能以‘我’为主体,而是‘我们’。即便显意识并未进行区分,但从潜意识仍能分辨出你的陈述是以‘我’还是‘我们’为主体。每个人都希望能成为解决问题的一份子。所以,在自己的创意中融入他们的建议。”这样做不仅能让自己的创意更加完善,你也会因为推动了项目而获得声誉。
6. 从陈述问题开始。马特森建议,首先,陈述问题:“我注意到,某方面存在一个问题。”“陈述要简明扼要。然后建议两三个备选选择方案,观察一下人们的反应。”他补充道,最终的结果几乎都是:“某个根据你提出的愿景的混合方案。人们喜欢修改其他人的话,所以不妨给他们一些事情做。”
7. 以公正的权威作为支持。如果可行,利用没有利益关系的第三方调查或文章来证明自己的观点。马特森说:“从可靠来源为自己的观点获得支持,能够为你带来额外的可信度。”
8. 不要吝啬自己的赞扬。马特森表示,大多数人都渴望赞扬和认可。平时多赞美其他人完成的出色任务,把它变成一种习惯。如此一来,在立场互换的时候,他们也会更愿意倾听你的陈述。他补充说:“当然,你必须要真诚。不过,大多数人的工作很少能够得到别人的赞赏,所以即便只是‘赞赏’这样一个简单的举动,也能赢得他们真诚的倾听。”
9. 了解别人的个人爱好。对于经常遇到的人,马特森有一份所谓的“模糊档案”。比如,他说:“如果我看到一篇关于新型滑雪板的文章,就会把它转发给某个人,因为我知道他是一位滑雪爱好者。对于人们在工作之外的生活表现出一定的兴趣,会给人留下深刻的印象。”
10. 经常重复第1至第9步。马特森指出:“对于这些小事而言,如果你只是在每年绩效评估之前做一次而已,那将会变得很艰难——你会让所有事情都带上过多的个人色彩,进而感到厌恶。你应该一直坚持做这些事情,养成习惯,每次做一点,但不要放弃。”
你会注意到,这些建议并不会给人留下爱出风头、自大或者愚蠢的印象,事实上,结果恰恰相反。不过,马特森认为,自我推销确实需要“强化训练”,而这需要时间。
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