CRM，ERP，HRM，OA等等，各个应用系统帮助企业的运营更加精细化、规范化、高效化。在这之中，文档管理系统作为极其基础、重要的一环，更是企业不容忽视的。
本文将以KASS文档管理系统为例，来阐述文档管理系统给企业管理带来的不可或缺的价值。
KASS文档管理系统是一款可以替代传统共享文件夹、FTP服务器、网络云盘等形式的文件管理新方式。当下，企业信息化系统不断增加，文档管理系统能够帮助企业有效管理各个IT系统中底层文件的基础数据，在提高企业协同效率的前提下，从根本上整合企业不断增加的知识资产，做到内容的积累和传承，为企业的持续发展保驾护航。
KASS文档管理系统能够针对企业复杂的各类IT应用系统，建立统一的文件知识库。集中管理全公司范围内，各个服务器，个人电脑，IT系统中的底层基础文件，实行统一存储和备份。
一方面，KASS系统能够帮助企业整合存储分散的各类知识文件，从便捷的角度出发，大大减小企业对于分散文档的管理难度。同时，满足企业的移动化办公需求，打破地域限制，不论是网页、手机浏览器还是微信，企业人员都能够随时随地的访问系统，对所需文件一目了然。另一方面，对企业文件进行统一的备份和加密，即使遇到自然灾害、网络攻击等突发事故时，也能够最大程度的减小企业损失，保证企业的正常运营发展。
办公效率的提升是企业服务软件给企业带来的最显著的价值。
不论企业办公系统多么得信息化、智能化，电子文档作为企业办公最基本、最重要的知识载体，都具有不可替代的价值。KASS文档管理系统就是从这个企业办公最根本的基础点出发，打破企业中各部门、人员、项目、系统的信息壁垒，形成高效的文件分享互动平台，提升全员的办公效率。
例如KASS系统的文件发布功能，能够在系统内实现跨部门、跨项目间安全、可控的文件传递分享，通过设置接收人的操作权限、权限时间等信息，提醒接受人员及时处理相关文件。
取代传统的邮件、QQ等形式，并记录相关的操作日志，一步解决部门间信息流转不流畅、出现状况推卸责任等问题，帮助企业提升整体的协作效率。
同时，文档管理系统还具有文件外链等功能，通过控制企业内、外部人员的访问权限，实现对企外部合作商、客户等群体的信息分享，拉近企业间的距离，提高共同的办公效率。
知识传承
在互联网发展的浪潮下，每天都有数不清的企业在成立，也有数不清的企业在倒闭。但是，每一位有抱负的CEO都想要将自己的企业打造成一家屹立百年的优质企业。赚一票就走的思想必然会是企业的穷途末路，持续的发展与传承才是真正的立身之本。
在这种环境下，知识的积累与传承就显得尤为重要了。
KASS文档管理系统能够在提升企业协同效率的前提下，帮助企业打造专属的知识资源库。每一份文件都是企业智慧的结晶，每一次修改都是企业前进的发展，KASS系统网罗企业所有过去的、现在的文件内容资源，能够随时查看与修改。从过往中吸取经验，让知识得到传承。
来源：
