宣传稿作为一种常规的应用文写作，格式方面主要包括：标题、主送机关(收文人)、正文、发文机关(发文人)、日期等五个要素。而这五个要素中，比较重要的是正文部分。以15分为例，正文可以占到12—13分，而格式的其他要素则占到2—3分。
1.标题
标题，顾名思义就是标明文章、作品等内容的简短语句。标题的位置要居中，而宣传稿的标题在拟定的时候，则以“关于+宣传内容+宣传稿”的形式来确定，如“关于构建和谐新农村的宣传稿 ”。当然，如果题干中给定了题目，则无需再自拟题目，直接用给定的即可。
2.主送机关(收文人)
主送机关(收文人)就是宣传稿的呈送机关或者宣传对象，通俗的讲就是写给谁。主送机关(收文人)要顶格写。
3.正文
正文分为三个段落呈现。
4.发文机关(发文人)
发文机关(发文人)就是宣传稿的写作单位，通俗的讲就是谁写的。发文机关(发文人)要居于右下角。
5.日期
日期与发文机关上下对齐，居于右下角。用XX年XX月XX日的形式呈现，可以写考试当天的日期，除题目或者给定资料有特殊要求外。
正文是宣传稿的主要占分部分，一般分为三个段落：发文事由、发文内容、结语。
发文事由：这个段落主要交代清楚宣传稿的写作目的，也就是为什么写宣传稿。常见的方式有问题式开头、意义式开头、根据式开头，当然开头方式并非是死板的，可以三种灵活结合。
发文内容：这个段落主要交代清楚宣传稿的宣传内容。需要注意的是，如果所宣传的内容比较多，则应该分条书写，并且用“要点+阐释”的形式呈现。
结语：这个段落主要起号召作用。当交代完所要宣传的内容以后，就要号召宣传对象来落实践行所宣传的内容，这样的话，宣传稿才算完整。
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