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公务人员礼仪之打电话

生活中有许多这样的场合:你打算用愤恨去实现的目标,完全可能由宽恕去实现。接下来的时间,大家就一起来看看详细的资讯吧。

  尽管通话双方见不到面,但打电话也需要“微笑”。

  当电话铃声响起时,应尽快接听电话,这也是对对方的尊重。

  接通电话时不要说“喂”,应先自报家门,如“您好,我是某某”或“您好,这里是某某单位”。

  当对方来电时,如果对方要找的人不在或不能接听电话时,应当首先告知对方,然后再问对方的姓名。同时,除了向对方说抱歉外,还应该尽量为打电话的人提供方便,或是承诺给对方回话以及请对方留言。

  一般来说,打电话应该选择上班的合适时间。拨打国际电话时,要考虑时差。还需注意,打电话应把握通话的时间,一般拨打工作电话,最好在3到5分钟之内。

  电话交谈中,如涉及数字、人名、地名、时间等关键处,最好加重音量,重复一遍,并询问对方是否听清楚了。 在公共场所使用移动电话,若遇信号不良或通信中断,可先挂机,等一会再联系,或以短信方式完成通话内容。

  电话突然中断,一般应由主叫方马上重拨。

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  可视电话屏幕面试正日益普遍,因为很多公司想通过屏幕进行面试,避免舟车之旅,从而降低招聘开支。运用可视电话面试,招聘者可以很快就淘汰大部分人选而决定对最好的人选进行面谈。这也就是打一个60秒钟电话常有的好处。

  这里告诉你为什么计划一个电话面试如此重要:

  不像计划好的第一次面试,那时你已对将讨论的信息做好了所有准备,而电话面试则随时都会来自任何一个公司。你一旦上网,你所期盼到的很可能就是一次电话面试。有时候招聘者会打电话预约一个稍后时间的面试,但通常都希望在打电话给你的当时就进行面试。

  这里大体上给出一些对付电话面试的提示:

  ●如果你对电话中的谈话技巧准备不够充分或觉得说话不够自如的话,那你就跟一个朋友进行练习。叫一个朋友打电话来提问你,进行角色扮演。你也可以充分利用你的电话留言,不在家的时候往家里打电话,录下强调你的一个观点的谈话信息。回家后听你自己说得怎样。听你说话的语调(热情、高低、停顿等等),也要听一下你的内容,即你所说的信息是否清晰和直接。坚持练习直到你对结果感到满意为止。

  ●随时准备好运用你的“十二点”策略。可视电视屏幕面试的基本指导方针在此也适用。

  ●把你的一份简历放在电话机旁边,把一些你认为和你所应聘的企业或所应聘的工作类型相关的、又代表你的观点的关键词列出来和简历放到一块。

  ●你不能指望从招聘者的身体语言、眼神或其他类似的信号中获取线索,而应高度注意他说话的语气。同时你自己的表述要简洁、直截了当、充满热情,使得谈话有趣而易于进行。

  ●仔细地听并保持你的精神高度集中,把一部电话放在类似面试时所坐的地方。在电话旁边放一些纸和一支笔,还有你的简历和笔记本也放在一块。仔细记下你被问的问题和看似对招聘者至关重要的东西(这些信息对你稍后写一封信很有帮助)。

  ●避免长时间停顿。对你的主要观点、要点作快速的概括,并提供一些具体的例子说明你在曾服务过的地方如何做出了积极的贡献,你以后将如何为这家公司做贡献。

  ●确保记下给你打电话的人的名字(拼写要正确)、电话号码和地址。

  ●重新肯定你的兴趣。如果通过这一关后仍感兴趣的话,弄清楚下一步会发生什么事情和你能做些什么事情而使你更具竞争力。随后寄一封感谢信。你的目的是获得下一轮面对面的面试机会。


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