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人际沟通与礼仪在现在的社会非常重要

社会中的人和人之间存在着一定的关系,必然要相互接触、相互联系,即进行各种各样的沟通和交往。因此,人际沟通是人类社会存在的重要方式,是人们相互认识、相互理解、相互合作的重要途径。

  所谓话题,就是谈话的中心。话题的选择反映着谈话者品位的高低。选择一个好话题,可使谈话的双方找到共同的语言,往往就预示着谈话成功了一大半。好话题的标准是:至少有一方熟悉能谈,大家感兴趣爱谈,有展开探讨的余地。成功的交谈有赖于对话题的选择,话题选得恰当,交谈就融洽自如;话题选择得不恰当,交谈就受到阻碍。要使交谈顺利进行,就要找到双方共同感兴趣的话题,而不能只从自己的兴趣出发,要更多地从对方的兴趣着手。比如你对足球情有独钟,而对方则爱好摄影,这时你就不要津津乐道地讲足球比赛,最好以摄影为话题。如果你对摄影略知一二,那肯定谈得投机;如果不太熟悉,那也是个学习的机会,可静心倾听,适时提问,借此增长知识,开阔眼界。

  一个话题只有让对方感兴趣,交谈才有可能深入下去。例如记者采访,若能够找到对方感兴趣的话题作为切入点,就比较容易达到预期的目的。黄宗英在采访柑橘专家曾敏时,就遇到这样的情况,开始谈了半天也没能让曾先生推心置腹地交谈,后来她从这位专家最感兴趣的柑橘说起:“你1962 年发现的好几种野生柑橘怎么样了? 你创造的杖序修剪法特点是什么?”曾敏听了这话,脸色立即红润起来:“噢,你也懂柑橘?”双方一下子有了共同的话题,很快谈得十分投机。因为对方感兴趣的话题往往是他最熟悉、最有话可说、最乐意谈的。所以,选择话题要因人而异,随机应变。

  交谈中除注意选择话题外,还应该学会适时发问。发问可以引导交谈按照预期的目的进行,调整交谈的气氛。由于人的知识水平不同,所处的社会环境不同,我们必须仔细观察,了解对方的身份,以使提的问题得体、不唐突。精妙的提问能使你获得所需的信息、知识和利益,并且能够证明你十分重视对方的谈话,从而激起对方的兴趣,向你提供更多的信息。

  交谈中最忌讳的就是一方滔滔不绝地高谈阔论,一味地说教,借题发挥,炫耀自己。交谈时要注意以平等的态度礼貌待人,应设法使在座的每一个人都有机会参与谈话,这是对人的一种理解和尊重。因为无论在座者的身份地位如何、性格爱好如何,都希望别人不要忽视他。

  俗话说:“说三分,听七分。”西方有句谚语:“上帝赐给人一张嘴和两只耳朵,就是为了让你少说多听。”可见聆听在口语交际中的重要性。善于说话的人,同时也应该是一个善于倾听的人。因为只有会听,才能真正会说;只有会听,才能真正了解对方,促成有效的交流。

  在交谈中,要充分重视对方的谈话。听对方说话时,目光要始终亲切地注视对方,用眼神和表情表示出你热诚专注的态度,要聚精会神、专心致志地听,不要随意打断对方的谈话。这样,对方就会觉得受到尊重,并认为你对他的话产生兴趣,相应的,他对你也会产生好感。

  有时,对方谈论的一些话题对你来说已十分熟悉,出于礼貌,应保持耐心,不要露出不耐烦的神色。有时对方谈的话题你完全陌生,很难听出兴味,但出于尊重对方,也应静心倾听。还有时对方谈的事物,你知道的更确切,也不可断然插话,而应以虚心的态度听完对方的话后,再用委婉的方式加以补充或更正。

  听人说话,不能只是被动的接受,听者应细心体会对方的感觉,及时地作出积极的反应,以鼓励对方继续谈话的兴趣。在对方谈话时,可用赞同、复述对方话语、简短评论、提问等的有声语言来表示,比如,“你说得对” 、“确实是这样” 、“我也有同感” 、“你说得太有趣了”等,还可以用点头、微笑等态势语言来示意。目的是表明自己在用心倾听、积极思考,对方会受到鼓舞,提高说话的兴致,这样会将交谈愉快地进行下去,自己从中也可获得更多的信息。

  听话比说话要快,在听话的过程中总有一定的时间空隙,一个注意倾听且善于倾听的人,会利用这些空隙暗自思考,回味对方说话的内容,进行分析、归纳和概括,明确中心,切实抓住要点。一般来说,交谈中对方说话是直截了当的,其说话的意图和内涵是比较容易理解和把握的。但是,在人际交往中,出于种种原因,有时候对方的某些意思是通过委婉含蓄,或闪烁其词的话语表达出来的。这潜藏其中未明白说出的深意就是平常所说的言外之意,倾听者必须留意对方说话的语气、声调、用词、神态和谈话的背景,并通过这些仔细地去体会对方的言外之意,才能真正理解对方说话的意图和隐涵,从而作出正确的判断和回应,以加强双方交流沟通的效果。


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