一、公文的分类
(一)根据行文关系不同，公文可分为：
1.上行文：下级机关向所属上级机关行文。如请示、报告等。
2.下行文：上级机关向所属下级机关行文。如命令(令)、决定、决议、公报、公告、通知、通报、批复等。
3.平行文：是指向所属同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。
(二)根据涉及秘密的程度的不同，公文可分为：
1.秘密公文。指含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。
2.机密公文。指含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.绝密公文。指含有最重要的秘密，或者在一定的时间内，必须绝对地将知情人限定在极小范围内，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
(三)根据来源的不同，公文可分为：
1.收文。指本机关收到的来自外部的公文
2.发文。指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。
(四)根据形成和使用的具体公务活动领域不同。公文可分为
1、通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。如通知、通报、请示、批复等。
2、专用公文是相对通用公文而言的，是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。如司法机关形成的起诉书、判决书等，外交机关形成的国书、照会、备忘录等。
(五)根据内容性质的不同，公文可分为
1、规范性公文，指具有法定效力和规范体式的文书。
2、领导指导性公文，指向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策，体现领导意图，实施工作指挥的公文。如命令、决定、决议。
3、公布性公文，指向受文机关通报情况，知照事项，要求遵守或办理的公文。如通告、公告。
4、陈述呈请性公文，指下级机关向上级机关报告工作，反映情况，提出建议，请示问题的公文。如请示、报告。
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公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是：
1.行文理由是否充分，行文依据是否准确。
2.内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
3.涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
4.文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
5.其他内容是否符合公文起草的有关要求。
需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。
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