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出纳工作:会计账簿与财务报告

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  账簿是用来连续、全面、系统地记录会计凭证所反映各项经济业务的簿籍,登记账簿是会计核算的-种专门方法和工作程序。

  (一)账簿的种类。

  1、按照账簿的用途分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。

  (1)序时账簿又称日记账,它是按照经济业务发生的时间顺序登记的账簿。例如,“现金日记账”、“银行存款日记账”。

  (2)分类账簿是按照总分类账户和明细分类账户分别对经济业务进行登记的账簿。

  (3)备查账簿是补充登记口记账和分类账中未能记录的经济业务的账簿。

  2、按照账簿的外观形式可分为:订本式账、活页账、卡片账。一般情况订本式账多用于日记账、总账;活页账、卡片账多用于明细账。

  3、按照账页格式不同可分为:三栏式账、多栏式账、数量金额式账。一般情况三栏式账多用于总账、序时账和部分明细账;多栏式账、数量金额式账多用于明细账。

  (二)财务报告。

  1、财务报告概念。财务报告是根据日常会计核算资料定期编制的、综合反映会计主体某一特定日期的资产、负债和所有者权益状况,以及某一特定时期的经营成果和现金流动情况的书面文件。

  财务报告是企业全部会计报告中的一部分。企业的全部会计报告分为财务会计报告和管理会计报告,财务会计报告亦称财务报告,是对外界提供的报告;管理会计报告是对内提供的报告。

  财务报告又分为财务情况说明书和财务报表两大类。财务情况说明书是对企业一 定期间经济活动情况进行分析总结的文字报告;财务报表是表格形式的财务报告,它是财务报告的主要部分,是企业向外界传递会计信息的主要手段。

  财务报表再分为主表和附表两类,主表是综合反应企业某一方面情况的报表,附表是对主表某些内容的详细反映。为了对财务报表做出解释说明,还要在报表之外提供报表附注。

  2、财务报表的种类。

  (1)按经济内容分类。可分为动态报表和静态报表。静态报表是指综合反映企业某一特定日期资产、负债和所有者权益状况的报表,例如资产负债表。动态报表是指综 合反映企业一定时期的经营情况或现金流动情况的报表,如利润表或现金流量表。

  (2)按编制时间分类。可分为月报、季报和年报。

  (3)按编制单位分类。可分为单位报表和汇总报表。单位报表是指出企业在自身会计核算基础上对账簿记录进行加工而编制的会计报表。汇总报表是指根据所属单位报送的会计报表,连同本单位会计报表汇总编制的综合性会计报表。

  (4)按编制主体分类。可分为个别会计报表和合并会计报表。个别会计报表是指投资企业或接受投资企业编制的,只反映投资企业或接受投资企业本身的财务状况和经营成果的会计报表;合并会计报表是指投资企业在对外投资占被投资企业的资本总额半数以上的情况下,根据本企业和被投资企业的个别会计报表编制的,反映投资企业与被投资企业整体的财务状况和经营成果的会计报表。

  (5)按服务对象分类。可分为内部报表和外部报表。内部报表是指为适应企业内部经营管理需要而编制的不对外公布的会计报表。外部报表是指企业向外提供的会计报表。它通常有统一的格式和规定的指标体系。

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