商务会议纪要是根据记录、会议文件及有关活动的材料，用准确而精练的语言综合反映会议的基本情况，阐述会议的主要精神的书面材料。会议纪要一旦被权力机关批转或转发，就同权力机关签发的其他正式文件一样具有指令作用。
