由于我们一般使用肉眼寻找信息，所以分类数和每个分类中的信息条数应当平衡，而且越少越好。应当把文件夹排列出清晰的次序，设计出高效的子分类树，同时嵌套不宜超过四层。

文档管理，绝不是简单的分几个文件夹，起几个文件名就OK的了。为了我们能够快速的查找文件，多维度的文件分类是必不可少的。

这是从国外网站上看到的一个技巧，教你如何创建一个隐形的文件夹虽然这个技巧并不能真的让文件夹隐藏，但对于那些不知道这里有个文件夹的人来说，还是蛮好用的。做法很简单，我们只需要把文件夹的名字改成没有名字，再把它的图标换成全透明就好了。那么第一步，在桌面（或者任何你希望建立这个隐藏文件夹的地方）空白处..