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Word宏应用技巧二则

Word中的“宏”功能可以将一系列的Word命令和指令组合在一起,实现任务执行的自动化,替代人工进行的一系列费时而重复的操作

     Word中的“宏”功能可以将一系列的Word命令和指令组合在一起,实现任务执行的自动化,替代人工进行的一系列费时而重复的操作,下面就来介绍二个宏的应用实例。

   自动加密文件
     如果你的电脑是和别人公用的,那你是否有这样的烦恼,就是做好的word文件不想给别人看见,但是这样的文件又很多,如果每个文件都要进行加密的话,那会很麻烦,其实我们可以利用word的宏功能来帮你自动给word文件进行加密。
     打开word点击菜单“工具→宏→录制新宏”,在弹出的“录制宏”对话框中的宏名中输入一个名称,然后在“将宏保存在”列表中选择“所有文档(Normal.dot)”,完成后点击“确定”。

   接着我们点击菜单“工具→选项”,在“选项”对话框中的“安全性”标签下给文档设置一下打开文件时的密码,完成后点击“确定”的。这时我们可以点击菜单“工具→宏→停止录制”来完成这个宏的录制。

     以后我们在使用word时,只要在开始建立新文件时点击一下工具栏中的“新建”按钮就可以了,这样生成的新文件会自动进行加密的。如果不需要对新建的文件进行加密,那只要直接使用打开word时自动生成的那个新文件就行了。

  翻页功能
     在看一些比较长的文档时,用鼠标拉旁边的滚动条来进行翻页很麻烦,虽然现在的鼠标都有滚轮,但是滚到手都发酸也不是很好,如果可以让鼠标指引word文档,让它随意滚动多好啊,其实word宏中就有一个这样的功能。
     打开要阅读的比较长的word文件,点击菜单“工具→宏→宏”,接着在下面的“宏的位置”中选择“word命令”,然后在“宏名”中选中“Autoscroll”再点击“运行”按钮,这时我们就可以看见效果,用鼠标移动就可以实现文档的滚动了。

   如果你想经常使用这个功能,我们可以将它设置到工具栏中,点击菜单“工具→自定义”,在弹出的对话框中选择“命令”标签,然后在“所有命令”类别中把“Autoscroll”拖到工具栏上去就可以了,完成后点击“关闭”按钮。

     这样,以后只要直接点击工具栏上的“自动滚动”就可以实现前面所操作的滚动功能了。

 

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