引领客人见自己的上司,应该严格按照左为下右为上的社交礼节。当来客站在我们面前时,我们应很自然地由面对面接待与陈话转到站在来客的左侧前面,顺势伸出左手向前进行引领,引顷时并不要求我们将自己的左手一直向前伸,因为这太别扭。我们只需偶尔在一些节骨眼上,譬如转角、上楼、进门时,才顺势伸手做出指引。手势如握手,略有些手腕打开,最后有个定格,手肘微伸,整个儿过程流畅自然,整个儿细节十分精妙,才透出一种特别训练有素的味道。
引领时,除了自己的位置和手势之外,我们还应随时侧身转头注意客人的动静,保持职业性的微笑和认真倾听的姿态。认真的关注是若有所思地,边听边微微点头,目光看着地面,偶尔地和对方目光交流,同时和来客交谈几句。交谈时,人在往前走,但上身及头部应侧向来客,随着谈话的内容不时地看一下来客,但也始终顾及前方的情况,这是一种十分自然的姿态。上下楼梯时,我们应领先一步, 同时提醒或示意来客注意脚下的变化。
进入电梯时,由于电梯开关大多都设置在电梯门的右边,而我们的位置则走在来客的左边,很显然,我们必须提前做出反应,因此, 当距离电梯门还有三米距离时,我们应该迅速地加快步伐,赶在来客之前,采用一个斜插,从来客的面前,从其左前方迅速切换到其有前方位置,正好也就是电梯开关处,然后很自然地朝左边转转身,站在电梯梯门口,用右手按电梯开关,这套动作完成时,来客也正好站停在电梯门口。当电梯门打开时,我们用右手按住开的按钮,左手顺势向电梯门伸手示意,请来客先进电梯。等来客进了电梯后,我们迅速跨进电梯,一个斜线,直接自电梯内开关—侧,转过身来时电梯开关正好在我们右侧。当电梯到了指定楼层,自动开门,我们就可以用右手继续按住开的按钮,保证来客走出电梯时不会被门夹住。等来客完全走出电梯门后,我们在来客身后—个斜插和一连串快捷的快步,迅速走到来客的左前方引领位置处,再继续引领。
引领时,我们在先;进出电梯或房间时,只要有门,都是来客在先。
引领来客到上司办公室门口时,我们理应站停在门外,敲门请示,通知上司来客已经到达,在得到上司明确的请进指示后我们才—能开门,把来宾礼让进去。
如果来客和我们的上司未曾谋面,那么引领相见时,我们还应为双方作一番简单介绍。此时我们仍然是站在来客的左前方也是上司的石前方,三人构成品字形状态。介绍时,我们用左手打开,手心朝上,摊向上司,面向来客介绍我们的上司。然后,把左手伸回来,放在腹前,再向右侧伸出去,仍然是手心向上,摊向来客,面向上司介绍来客。当然,介绍来客时也可用右手示意,但要注意,介绍彼此这间,手势一定要清晰,不能含糊,—定要介绍一个,手势示意一下。两者之间,手势不能一次性带过,必须有伸有收, 节奏鲜明。这样才显得干净利落,清清楚楚。上司的大办公室内—般都会安放几个由大小沙发组合成的会客区域,引领来客在上司的办公室就座后,应按来客数量上茶,上茶可以由高级秘书做,也可由接待小姐做,这并无一定之规,但前者的接待规格显得比较高一些,为来客上完茶后别忘了给上司添茶。
一般情况下,上司接待自己的亲朋好友时无需我们作陪,我们只要安排妥当,征询上司的意见,在确认暂时没有其他需要,就可知趣地告退,掩上房门后专注忙我们自己的工作。如果正司要求我们在一旁作陪,或者是商业客户,那么我们还得放下自己手头正在处理的事,集中精力陪伴在上司或来客身边,做好相应的接待等工作。
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