取消约见的方法

约见一经排定后，除非万不得已，都不应轻易改变。但因约见是约定在未来的时间，未来是难以预料的，所以遇上意外情况，办公室人员必须根据情况作出相应决定。当对方来电或来函取消既定的约见并提出新日程时，办公室人员必须修改约见日程表，并及时通知领导和有关人员，说明约见已被取消。 当办公室人员必须为领导取消某次约见时，要立刻让对方知道本次约见被取消。如果用本地电话可以同会见方取得联系的话，要立即去通知对方。对于会见人在外地的，要根据确定的预见日期与取消约见的日期的间隔来决定是去函还是打长途电话与对方联系。打电话或去函通知对方取消某次约见时要着重说明：以领导的名义表示遗憾，告知对方约见时间必须改变，用较笼统的词句说明变更原因，提出新的约见日程。同时记住要把领导和办公室人员的约见日程表上需取消的约见进行相应变更。