商业发票何时需要？为何而要？

　　发票(INVOICE)由于不同需要和不同出具人可划分许多不同的种类，如商业发票、海关发票、形式发票、领事发票、银行发票、联合发票等。在进出口业务中，最常见的为商业发票。

　　1.商业发票的内容

　　商业发票虽无统一的格式，但一般应具备以下的内容：

　　(1)注明："INVOICE"或"COMMERICAL　INVOICE"字样;

　　(2)出口人的全称、详细地址和联系电话;

　　(3)出口公司(买方)的名称和地址;

　　(4)出口公司(卖方)及其负责人的签章;

　　(5)起运地、目的地;

　　(6)唛头及件号;

　　(7)品名、规格、数量等对于商品的必要描述;

　　(8)商品的单价、总价和价格条款;

　　(9)货物包装件数、毛/净重、尺码以及必要的证明文句等;

　　(10)发票号码、合约号码及出具发票的日期。

　　2.商业发票的内容及缮制

　　商业发票(COMMERCIAL　INVOICE/INVOICE)是卖方向买方开立的，凭以向买方收款的发货清单，也是卖方对于一笔交易的全面说明，内容包括商品的规格、价格、数量、金额、包装等。商业发票是出口交易中最重要的单据之一。

　　(1)发票人的名称和地址(NAME　AND　ADDRESS　OF　DRAWER)。此栏填制出口公司名称和详细地址，应与信用证中受益人相一致。

　　(2)发票名称(NAME　OF　INVOICE)。"COMMERCIAL　INVOICE"或"INVOICE"字样应该用粗字体醒目地打印在此。

　　(3)发票抬头(TO...)。除非信用证指定发票抬头人，一般情况下，此栏填制进口人即开证申请人(APPLICANT)的名称和地址。

　　(4)发票日期(DATE　OF　INVOICE)。此栏填制的发票日期一般应早于提单的签发日期。如信用证另有规定，发票日期甚至可早于信用证开证日期，但不可迟于信用证的议付有效期。

　　(5)发票编号(INVOICE　NO.)。此栏填制由出口公司自己所定的发票编号。

　　(6)合约号码(CONTRACT　NO.)。发票的出具都有买卖合同作为依据，但买卖合同不都以"CONTRACT"为名称，有时出现"S/C"，"ORDER"，"P.O."等，应根据信用证中所规定的作出相应的改变，以求单证一致。

　　(7)起运地(FROM)。按货物实际运输情况填制货物的运起地。如为海运则应填制港口城市。

　　(8)目的地(TO)及使用的运输方式(MODE　OF　TRANSPORT)。按实际填制。如有转运即可加打转运港，如：

　　FROM　NINGBO　CHINA　TO　NIW　YORK　USA　BY　SEA　VIA　HONGKONG(OR　WITH　TRANSSHIPENT　AT　HONGKONG)。{page_break}

　　(9)信用证的号码(L/C　NO.)。当以信用证方式支付货款时，此栏填写信用证的号码。否则空白此栏。

　　(10)开证银行(ISSUING　BANK)。当以信用证方式支付货款时，此栏填写开立此信用证的银行。否则空白此栏。

　　(11)唛头及件号(MARKS&NUMBIRS)。若信用证或合同中有规定的唛头，则此栏打上与之相同的唛头;如无唛头，则打上N/M(NO　MARKS)。

　　(12)数量和商品描述(QUANTITIES　AND　DESCRIPTIONS)。信用证支付方式下的发票对货物描述严格按照信用证规定。托收方式下发票则根据实际所装货物的情况填制。货物描述一般包括合同的4个主要条款：①数量条款;②品质条款;③包装条款;④详见合约(这是为避免重复出现合约中已订的内容)。

　　如：①1000MT　FROZEN　PEAPODS;②GRADEA;③PACKED　IN　SEAWORTHY　CARTONS;④AS　PER　CONTRACT　NO.178。

　　(13)单价(UNIT　PRICE)。单价中有4个组成部分：价格术语、计价货币、单位数额和计量单位。

　　如：GIF　LONDON(价格术语)USD(计价货币)1590.80(单位数额，保留小数点后两位)PER　M/T(计量单位)─GIF　LONDON　USD1590.80PER　M/T。

　　(14)总价和累计总金额(AMOUNT)。根据实际所装货物数量和单价，正确计算货物的总价。

　　注：①发票金额和数量不得超过信用证规定的最大金额和数量。如有溢短装，可在允许浮动限额内减金额和数量。

　　②有折扣和明佣应扣除。如来证要求：

　　20M/T　FROZEN　PEAPODS　CIF　LONDON　USD1000.00PER　M/T　LESS3%　TRADE　DISCOUNT，发票总金额计算如下：

　　CIF　D3%　USD20000.00

　　LESS　D3%　USD600.00

　　OTOAL：　　USD9310.00

　　又如：10M/T　FROZEN　SOYA　BEANS　CFR　TOKYO　USD950.00　PER　M/T　INCLUDING2%　COMMISSION，发票总金额计算如下：

　　CFRC　2%　　　USD9500.0　　　LESS　COMMISSION　2%　SUD190.00