一是汇报工作。
领导的日常工作中很重要的一部分就是领取下属汇报工作。财务作为企业经营的一部分,需要会计人员向领导汇报工作业绩。
在汇报工作时,需要注意几点:首先,汇报事情的结果。领导工作任务比较重,一般急于知道事情的结果。会计人员在汇报时应抓住此心理特征,直截了当说明事情的结局,然后再根据具体情况说明事情发展的原因和过程。但不可过于啰嗦。其次,汇报时要用数据说话,以事实为根据。
会计信息的特征就是以大量数据说话,会计人员汇报精确的数据和事实证据,自然会增加观点和结论的真实可信性,会让领导会从心理上肯定下属人员敬业、踏实和能力。再次,汇报时一般不要写成材料,而是尽量采取提纲式口头汇报,这样既方便掌握时间,又可以根据领导的兴趣,对相关会计问题进行详略说明,还可以根据领导的提问进行有针对性的回答。
最后,要注意汇报的语言表达方式。汇报时宜采用先概括后演绎的思维方法,以保证思路清晰,重点突出,说话有条理,同时语言表达要讲究艺术性,力求语言通俗易懂和简明扼要,尽量不使用会计专业术语,这样使领导听起来轻松自如,也不易感觉疲劳,同时要注意把握汇报的时间。
二是会计政策选择上的分歧。
在财会工作中,矛盾和分歧的存在是正常的。
会计人员要学会正确分析和正视矛盾,不要怕冲突,也不要担心双方在心理上的距离。
对于和领导之间的分歧意见,会计人员要以事实为依据,以会计法、会计准则和会计制度为准绳。
用法规纪律调节会计人际关系,能保证会计人员与领导者之间既和谐又健康的关系。法规纪律能够在更具体、更狭窄的范围内约束人们的行为,对会计人员与领导的关系能够产生具体的指导和调节作用,使会计人际关系形成有秩序的社会网络。
所以无论是领导者还是会计人员都必须主动运用法规纪律来调节相互的关系。
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