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声像档案的整理

声像档案的整理

  声像档案的整理


  第1条 声像档案的整理,包括分类、组合、排列和编目,便其系统起来,便于保管和利用。


  第2条 声像档案的整理由摄录人员负责,档案部门协助。


  第3条 分类、编号


  1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号,同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式:全宗号-流水号。


  2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类,按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号。


  3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。


  第4条 保管期限:应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素,划定保管期限。

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