文书管理规章

　　文书管理规章

　　□ 总则

　　第一条 目的

　　为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。

　　第二条 范围

　　本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。

　　□ 承办部门

　　第三条 总收发部门

　　总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。

　　第四条 管理部门

　　(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司总经理室或管理处为管理部门;营业、采购、工务、资料、法律、服务训l练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。

　　(二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。

　　(三)关系企业各公司、部门问来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。

　　(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜;文书末按规定处理者，管理部门不得受理。