应付账款是指企业因购买商品、材料物资或接受劳务供应等业务应支付给供应者的
1.应付账款的入账时间
应付账款的入账依据是发票账单。从理论上说，应付账款入账时间应以
(1)在货物和发票账单同时到达的情况下，应付账款一般待货物验收入库后，才按发票账单登记
(2)在货物和发票账单不是同时到达的情况下，若货物先到发票账单后到，暂时不做账务处理，待收到发票账单时再入账;如果在月度终了仍未收到已入库货物的发票账单，则应在月末按暂估价入账;若发票账单先到货物后到，可依据发票账单登记应付账款，同时记录一项在途物资。
(2)应付账款的入账金额
应付账款一般按实际应付金额入账，如果购货条件包括一定的现金折扣，其入账金额从理论上可采用总价法或净价法入账。按照总价法，应付账款按发票上记载的应付金额的总值入账，如果在折扣期限内付清货款而享受现金折扣，则应作为理财收益;按照净价法，应付账款应按发票金额扣除最大折扣后的净值入账，超过折扣付款期而丧失的购货折扣，则作为理财费用。我国现行制度规定，应付账款应采用“总价法”入账。
3.应付账款的核算
应付账款的核算主要通过设置“应付账款”账户进行。该账户属于负债类账户，借方登记支付及转销的无法支付的应付款项;贷方登记企业因购买材料物资、商品、接受劳务供应而产生的应付未付款项以及因无款支付到期商业承兑汇票转入的应付票据款项;期末余额在贷方，表示尚未支付的应付账款。该账户应按供应单位设置明细账进行明细核算。
【例8-4】 生物公司从科技公司购入甲材料一批，增值税专用发票上注明：价款50 000元，增值税额8 500元，付款条件为2/10，n/30。该材料已验收入库，采用总价法，按实际成本进行日常核算。
(1)材料验收入库时：
借：原材料——甲材料 50 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 8 500
贷：应付账款——科技公司 58 500
(2)若在10天内付款，则：
借：应付账款——科技公司 58 500
贷：财务费用 1 000
银行存款 57 500
(3)若10天后付款，则：
借：应付账款——科技公司 58 500
贷：银行存款 58 500
来源：会计师网
