国际性
美国展览者杂志指出，参加国际展最好能在一年前即开始准备，并将整年计划划分为四个阶段，依序完成，方能达至预期的理想目标。
奥兰多及迈阿密展览中心均享有颇高的国际声誉，前者因场地规模大及周边设备完整，吸引了众多国际商展前往该处举行；迈阿密则因被 视为进入拉丁美洲市场的门户，故以相当多来自拉丁美洲的卖主。
以下为多家专业展览
计划时间表
（一） 12 个月前
1 、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；
2 、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；
3 、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；
4 、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；
（二） 9 个月前
1 、设计展览结构；
2 、取得展览管理公司的设计批准；
3 、选择并准备参展产品；
4 、与国外潜在客户及目前顾客联络；
5 、制作展览宣传册；
（三） 6 个月前
1 、以广告或邮件等进行推广活动；
2 、确定旅行计划；
3 、支付展览场地及其他服务所须预先付款；
4 、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；
5 、安排展览期间翻译员；
6 、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；
（四） 3 个月前
1 、继续追踪产品推广活动；
2 、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；
3 、将展位结构设计做最后的决定；
4 、计划访客回应处理程序；
5 、训练参展员工；
6 、排定展览期间的约谈；
7 、安排展览现场或场外的招待会；
8 、购买外汇；
（五）四天前
1 、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；
2 、搭乘飞机至目的地；
（六）三天前
1 、抵达，饭店登记；
2 、视查展览厅及场地；
3 、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；
4 、指示运输承包商将物品运送至会场；
5 、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
6 、与展览组织代表连络，告知通讯方法；
7 、访问当地顾客；
（七）两天前
1 、确定所有物品运送完成；
2 、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；
3 、布置展位；
4 、将所有活动节目做最后的决定；
（八）一天前
1 、将摊位架构、设备及用品做最的检查；
2 、将促销用品发送直接分配中心；
3 、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；
（九）展览期间
1 、尽早到会场；
2 、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；
3 、实地观察后尽早预约明年场地；
4 、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；
5 、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期 完成，以取得客户合作信心；
6 、每日与员工进行简报；
7 、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；
（十）展览结束
1 、监督摊位拆除；
2 、处理商机；
3 、寄出谢卡；
来源：中国工业电器网
