会展活动是否能有效地达到顶期效果，发挥预定的影响力，以及能否在预估的成本内圆满完成这项活动?那就特别需要在每项筹备办理环行、工作重点以及联系效益上，掌握—定的管理技术、组织能人和专业执行力，这样才能达到举办会展活动的品质要求。
由于全世界每年有近千万场次大小不一的会展活动连续举办，寻求特色服务的需要日益增加，因而提供各种相应的专业会展服务的厂商或机构(如提供设计、搭建、住宿、餐饮、交通、印刷、旅行、通关、议事及秘书行政工作等会援活动服务的相关企业)成倍地增加。因此，在既有需求，又有供给，有资金投入和服务产出。有策划理念和实践执行，有人力和竞争，有机制和配合支援等环境因素影响下，形成了会展产业。仅仅在短暂的四五十年间，会展产业蓬勃发展，快速成长，更重要的是各同各地都预见这项产业的巨大发展潜力，因而投入更多的人力与物力。
会展产业在逐渐茁壮成熟之时，已有新的代名词可以说明它的基本产业范围。全球许多地区以“MICE[Meetings(会议)、Incentive Travel(奖励会展旅游)、Conventions(大型展会)、Events(大型活动)]Industry”内“作为会展产业的称呼。
Meetings指的是各类型国际、地方和区域的学术会议，研讨会、论坛和训练会议都可归于此类，如亚太经合组织大会(APEC Annul Meeting)。
Incentive Travel指的是奖励会展旅游。也有人认为，旅游是纯粹在玩，与会展关联性不大，应将其改为“奖励会展差勤”，主要指的是组织或单位为奖励个人或小组团队，而安排与本身产业较相关的会展，派员参加并顺道到附近各胜地旅游。
Conventions指的是搭配有大型展览和展示活动的会议或年会，如世界工程师大会(World Engineers convention，WEC)就包含论坛、大会和展示活动。
Events指的是各类地方性、国际性的特殊行事活动或庆祝纪念类大型聚会，如杭州西湖博览会、巴西里亚的嘉年华会(Carnival)。
由此看来，会展产业包含多种范围，也具有多元复杂性，参加人数可以由数十人到数万人，因此会展产业的市场面相对地愈来愈广，商机也愈来愈大。以下一些会展活动的案例可供参考，如西班牙番茄节、美国拉斯维加斯电脑展、德国电子影音科技展览会、2008年北京奥运会、20l0午上海世博会、世界麻醉医学大会(澳洲·悉尼)、法国员纳电影节等等。
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