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服装展会如何进行项目与职责分配

在策划一项服装展示活动时,项目负责人须把部分工作分派给其他人,一般情况下,一场时装展会的筹划主要需要以下职责分管人。

 

  (一)展台形象设计主管


  展台形象设计主管主要负责现场展台的总体设计以及动态展,诸如时装发布会的舞台设计。他的主要职责是针对本次展示活动的主题,结合参展服装的特点,对服装展示场地和空间进行规划和布置,利用灯光、音乐以及各种道具营造服装展台的氛围,以突出本次服装展示的主题。同时,还要配合营销工作,进行广告设计、制作宣传资料及道具等。这一职务通常是由服装公司的推广部或企划部经理兼任的。展台形象设计可以由本公司出方案进行设计实施,也可外包给广告公司或展览公司。


  (二)营销主管


  从现阶段看,促进销售、达成交易是大多数服装企业参展的重要目标。在一场展会活动中,营销工作必不可少。营销主管的职责主要是负责展前、展出期间以及展后的一系列促销活动的设计、安排和实施。包括各种广告宣传,是促销活动的策划、与客户的联络、接洽以及跟踪等展会营销工作。为了服装展示活动能顺利进行,还必须对现场工作人员进行有效管理,包括营销人员的分派、培训、订单的管理、客户的管理等管理工作。


  (三)展台主管


  展台主管是参展现场的总负责人,为了使展会现场的展览活动顺利进行应进行有效的管理工作。如果条件允许,很多服装公司会由项目总负责人兼任,规模较小的服装公司也会让营销主管承担展台主管的工作职责。展台主管的主要责任是:根据公司营销及市场战略,参与确立展出目标;决定如何在展览会上开展贸易接洽工作;与营销主管及项目负责人协调安排展前宣传;选择展台工作人员并安排展台工作的培训;协调、监督和管理展台现场工作以及处理一些意外或紧急事情;负责安排、监督展会后续工作及展后评估、总结等工作。


  (四)展品主管


  服装企业展示的有形产品就是服装。服装的挑选、搭配、陈列方式及展出形式,都是能否被客户接受的至关重要的因素。服装主管的职责就是要负责挑选及保管参展服装;准备服装图样、面料品种及色卡等订货样本;设计展会现场的服装陈列及展示方式,对现场接待人员所进行的有关服装方面的培训。服装方面的培训包括本季服装所要表达的主题、设计重点、款式配搭、如何看懂订货样本并进行现场订货等。


  通过以上的职责内容,我们不难发现,一项展示活动的开展既需要明确的职责分工,又需要各部门的协作。在服装企业中,尤其是一些较小的服装企业,参展人员往往是身兼数职,一人承担几项工作,这更需要项目负责人责任到人、分工协作,才能忙中不乱,使展会顺利进行。

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