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目标参展商信息的收集途径

收集信息主要包括企业名称、地址、联系电话、传真、网址、联系人、生产产品的种类、目标市场和企业规模等基本信息,在掌握了该服装会展展览题材所在行业企业的相关信息后,展会的展位营销工作基本就可以针对这些企业展开了。

 

  一般而言,目标参展商的有关信息的收集途径如下:


  通过各种公开出版物收集


  很多有关展会、服装纺织等的公开出版物中都有一些资料齐全的行业企业名录或者企业信息,如纺织服装行业企业名录、专业报刊、电话黄页等。这些出版物中收集了该行业大量企业的基本资料,如企业名称、地址、联系办法等,而且有些企业名录还进行每年更新。服装会展办展机构可以从中找到大量的目标参展商信息。


  例如,国内主要的会展杂志有《中国会展》、《中外展览》等,其中中国国信信息总公司编印的《中外展览》月刊不仅刊登各地的展览信息,该公司每年年初还编制《中国主要城市参展商数据库》光盘,提供上年度的参展商资料以及本年度展览计划。


  通过纺织服装行业协会和商会收集


  全国各地的纺织服装行业的商会或者协会一般与本行业内的企业联系密切,我国目前在21个省市设立了85个纺织服装行业协会和商会,这些组织掌握了大量的纺织服装企业信息,他们都有各自的会员单位,办展机构可以通过与商会和行业协会的合作得到这些有用的资料。


  通过同类纺织服装会展收集


  同类展会是收集目标参展商资料的又一个理想途径。目前在我国境内一年所举办的规模较大的纺织服装类的会展约有33个,平均不到两周的时间就会有一个展会,在这些展会上,可以直接通过各展位收集每一个参展商的信息,也可以通过购买该展会会刊或参展商名录来得到有效的信息。


  通过纺织服装专业网站和服装会展网站收集


  纺织服装专业网站上有大量的企业注册用户,并提供大量的服装企业信息,也有很多企业在网站上做广告,通过这个途径收集企业信息既快捷又实惠。另外,很多服装展会开设有自己的网站,其中多数都会提供参展商名录,但是一般此类名录提供的信息较少,只有企业名称、参展展品等,还需要办展机构进一步通过其他途径完善信息。


  通过本展会历史数据收集


  每届服装会展都会有参展商情况的详细记录,资料通过每个参展企业的参展申请就可以得到,这些信息是服装会展的宝贵资料,也是日后建立客户关系管理的基础资料,因此,办展机构应该充分利用这些已有资料,有效开展展会展位的营销。


  通过外国驻华机构收集


  服装会展是服装企业进行营销的一个重要渠道,各国驻外机构每年都会向本国企业推荐一批著名的展会,供它们作参展选择,因此,通过外国驻华机构收集该国企业信息也是一种不错的选择。

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