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如何做好服装会展的财务管理

良好的财务管理和预算控制是服装会展成功举办的重要因素之一。做好会展财务管理能够对会展资金流向、投入产出的比例和预算控制的好坏产生直接的作用。服装会展财务管理就是会展举办者(或参展商)在会展举办过程中,对于举办会展的投入、产出、预算控制的管理。好的会展财务管理能够制定适当的财务目标、预算控制,并取得良好的利润。

 

  一、制定财务目标


  财务目标是财务管理的前提。财务目标必须与服装会展主办者和会展项目的总体目标一致。若服装会展的核心财务目标是盈利,那么制定财务目标是必须的,而且是非常重要的。


  服装会展的预期利润至少由三个因素决定:一是历史经验,即上届服装会展的盈利状况;二是流动资金,这是预算项目的最大部分;三是利润率,是指做预算时预期利润与投入资金的比率。


  如果商誉是主办者所寻求的投资收益,那么就必须用不同的衡量方式。它可以是无形的,如服装会展的参展商和观众的良好评价;也可以是有形的,如重要的参展商资源以及专业观众资源等。当然投资收益并非完全是财务性的。


  为了衡量一个服装会展的财务成果,必须设置一个用于实现既定财务目标的预算开支。预算采用的方式,可视具体情况而定。


  二、制定预算


  预算是服装会展必须认真策划的计划,是达成财务目标的重要工具。服装会展财务管理中最有挑战性的部分就是编制预算,因为整个预算的编制是在有限的信息和假设的基础上展开的。


  一般说来,服装会展预算的编制依据有以下几个:市场判断和预测,以前相同或类似的服装会展项目,一般经济和未来预报,使用可提供资源能够得到的合理收支,为服装会展筹措资金而选择适用的财务类型(借贷资金、预付款、现存资金等)。


  三、预算的执行与控制


  服装会展预算的执行与控制是在项目主管的直接授权后执行。在预算执行中要注意服装会展的三个环节:价格定位、现金管理、财务风险。


  价格定位不仅可以提高服装会展的竞争力,也是确保财务目标的重要因素。对于主办方来说,定价包括下列几个目标:利润目标、市场份额目标、收益目标、展会质量目标、生存目标。针对不同的目标,定价的方法不同。


  现金管理一般有两种记账方法,即现金记账法和权责发生记账法。现金记账法是指当收益实际收到时,才记录下收益和费用。当收到支票并且已经存入自己账户时才将收益加到预算中,实际收到发票并且已经付款时才将费用扣除。


  对于服装会展主办者来说,要保证现金的正向流动,这需要加强两项措施:其一必须与各服务承包商事先商定好付款条款和条件,并以合约的形式确定,这样可以使主办者确定自己的付款责任。其二是必须及时回收到期的应收款项,比如参展商的展位费,以便清算所欠服务承包商的应付账款。

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