广州市海珠区科信局直管海珠区政府大院及其它各单位网络信息化系统，负责全区信息化建设及维护，经过多年的发展，海珠区科信局其下海珠区信息中心部署了大量的服务器、存储等硬件设备，当中部份设备归属海珠区科信局，部分是其它各委办局托管于信息中心机房中。海珠区科信局的信息化建设的步伐一直走在最前沿，在内部建设两套云平台，实现资源整合，为海珠区各部门提供业务服务平台。
近期信息系统建设中增加了两套云平台，分别为服务器虚拟化、桌面虚拟化两套平台，其中桌面虚拟化方面没有采用保护。从数据安全的角度出发，云平台的安全存在风险，所有的硬件资源均有云平台进行分配，而云平台控制中心是一台服务器或都虚拟机，当去平台控制中心发生故障，将会导致整个云平台资源无法获取，从而导致云平台瘫痪。
每台虚拟服务器的数据统一保存在存储设备中，没有采取任何的备份及其它的保护措施，存在逻辑风险。虚拟桌面数据存放在虚拟机内部，无法进行文档集中存储、权限管理、需要分配大量的存储空间等。
面对客户方的系统现状和业务需求，爱数相比其他厂商的优势主要表现为可控性强、操作灵活、具有成形的云平台产品，可与现有云平台结合;具有文档安全管理云平台;可进行二次开发，可以保证业务持续性的发展。
对此，爱数提出了这样的解决方案：TxCloud云柜-CX4000加AnyShare-RX4000，通过TxCloud云柜实现云平台数据备份，并实现全区所有局单位的数据集中备份，为全区建立数据灾备平台;通过AnyShare为虚拟桌面提供存储空间，并实现文档管理。
政府信息化在发展过程中不仅积累了大量的电子文档，并且还在加速不断产生新的文档。文档数据占到各类数据不低于80%，且仍在高速增长。大量业务文档被分散存放在个人PC上，数据随时存在风险;内部文档、来自网络的资料，信息纷繁复杂迷人眼。另一方面，文档协作的方式太多样化，QQ、邮件、web网盘，方式不统一，效率也随着文档的增加极速下降。这种情况下，OA、政务系统、网盘等单一的产品越来越难以解决互联网办公的文档管理问题。
基于此思路，爱数的AnyShare提出了一种云共享的解决方案：第一，它基于云存储，又高于云存储——汇聚文档资源，是一个统一的文档资源池;第二，它设立统一的文档分享应用模式，实现AnyTime、AnyWhere、AnyDevice的分享，建立以“我”为中心的个人文档工作中心、以团队为中心的文档共享与协作中心、以“人”为中心的协作与共享，员工跨部门参与共同构建组织管理知识库。
深入到政府行业，AnyShare解决方案可以帮助政府机关提升文档办公效率和行政效率，其核心需求体现在：提供公务员网盘存储空间、代替FTP，实现共享和权限配置，提供私有云架构，实现多终端文档安全备份，帮助各委办局、科室部门内实现文档共享，等等。在这些层次AnyShare都表现出传统网盘无法实现的优势。活动现场，嘉宾对这款具有互联网性质的办公软件产生很感兴趣，就办公文档安全备份、公文规章的上传下发、跨部门的文档分享等应用问题展开了讨论。
为了更全面而直观的感受爱数的产品和解决方案，会后，在海珠区信科局的支持下，参会嘉宾参观了海珠区信息网络中心，与其交流分享政务信息化的经验与心得。在爱数售后工程师的讲解下，嘉宾们实地参观了爱数的文档共享云柜和灾备云柜的机房部署，对AnyBackup、AnyShare产品有了直观而具化的感受，并给予很高的肯定与鼓励。
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