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工作效率该如何进行有效管理

任务管理法、人本管理法、目标管理法和系统管理法在不同程度上对管理方法作出了贡献,但在管理实践中,这些管理方法都或多或少的存在一些问题,且这些问题难以通过实践得到彻底的解决,只能得到一定程度的改善。接下来,一起来看看详细的资讯吧。

  对管理本质的认识属于认识论的范畴的,而管理方法是属于方法的范畴。认识论反映对物质的客观认识,对物质的客观认识在相应的范围内就成为认识和实践必须遵循的原理。当这些原理在认识和改造世界的过程中起着指导作用时,就具有方法的意义。而当这些原理在认识和改造现实的过程中,经过不断地重复,获得了某种确定性的形式时,就因为而成为我们通常所说的方法。认识论和方法不可分割地联系着,方法是在认识论的基础上推导出的,没有正确的认识论也就不可能有正确的方法。没有正确的方法也就不可能有正确的方法。任务管理法、人本管理法、目标管理法和系统管理法等管理方法之所以存在难以解决的问题就在于其缺乏对管理本质的认识。


  就管理而言,在管理的原理中,变易原理和不易原理说明,管理行为随着管理要素的不同而不断变化的,但管理行为无论如何变化,但管理行为的本质是不变的。变易原理和不易原理反映了管理的内容和本质,体现了管理的认识论。在变易原理和不易原理的基础上得出的简易原理指出,管理者在进行管理的时候,面对不同的环境、不同的组织、不同的条件,要根据管理要素的不同采用不同的管理行为和方式,但无论管理行为和方式如何不同、如何变化,管理行为实质都是追求效率,管理者都应当抓住管理的本质即追求效率不变。简易原理反映了管理的方法的问题,即在管理过程中,尽管管理行为随着组织的不同而千变万化,但追求效率这一管理的本质是不变的,我们在管理中应该始终围绕着追求效率。


  管理方法是管理原理的具体化、实际化,是管理原理指导管理活动的必要中介和桥梁,是实现管理目标的途径和手段。管理原理必须通过管理方法才能在管理实践中发挥作用。因此,管理者在管理中所采用的管理方法是在简易原理指导下的方法,管理方法必须体现简易原理的原则。具体而言,管理者应按照组织的效率建立或调整管理机构、体系和制度;围绕效率规定措施、选用方法,并组织实施;依照效率对管理过程进行监督、控制和调节,及时纠正目标偏差;把效率作为一切管理活动的出发点和归宿,一切管理行为的开始是确定效率标准,执行过程也以效率为指针,管理过程的结束也是以效率来评价优势,将效率渗透到管理活动的各个方面。我们把这种对组织以及组织的流程进行效率分析,以提高效率为管理的目的,达到组织目的管理方法称为效率管理。


  效率管理是一门研究改进组织效率的方法,它分析组织及组织的流程,对组织的效率进行规定、评估和分析,提高组织的效率,从而有效地实现组织的目的。效率管理作为一种管理方法,它强调要以一切可行的效率标准来统一人们的思想,指导人们的行动,把效率作为管理活动的宗旨,放在工作的中心和突出位置,这种思想是效率管理的精髓所在。组织效率是研究管理组织的核心问题。只有不断提高组织效率,才能提高各种组织的管理水平,推进组织的不断发展。


  管理的目的是提高组织的效率,效率管理作为一种管理方法,但它并不同于任务管理法、人本管理法、目标管理法和系统方法。效率管理要求组织根据具体问题的性质和特点选择适当管理方法用以解决组织的效率问题,有利于效率的提高的一切方法都在效率管理关心的范围之中。例如为了提高原材料的利用效率,可以通过提高成品率、改进产品质量、改进产品设计等方法来实现,为了提高技术人员的效率,可以采用参与管理、走动管理等方法来鼓励、激励技术人员等等。效率管理属于通用管理方法,它不仅仅是为了解决某类或某些条件下的管理方法,而是适合于任何管理条件下,适合不同国家、不同地域、不同企业、不同条件的通用管理方法。正因为如此,效率管理具有了不同于其他一般管理方法的特点。

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