“近年来发生的文档泄密事件给我们提出警示：文档的安全问题不容忽视，文档安全保护工作刻不容缓。”慧点科技通用产品部产品总监任晓霞这样强调文档安全管理的重要性。
确实，随着IT应用的推进，各级机关、企事业单位几乎已经用电子文档替代传统的纸质文档。电子文档具有编辑功能强大、制作方便、易于修改，以及便于编目存储和查阅等优势毋庸置疑，但是由此也给文档的安全带来了隐患。因为使用电子文档，一些机密文档很容易通过便携设备、互联网、U盘等被泄露。
内部员工主动或无意泄露单位机密或敏感信息，离职雇员在离职时批量带走公司的重要文档，合作伙伴在合作期间保留大量单位外发的机密文档，竞争对手高价购买产品资料、财务数据、设计图纸，黑客入侵后窃取企业大量重要信息……缺乏有效的安全防护，企事业单位总会面临各种文档安全问题。
究其原因，任晓霞认为，主要有以下几方面的因素：其一，企事业单位缺乏文件分级保密制度，无法针对不同文件类型、文件级别制定安全保密策略;其二，终端或应用系统中的重要文档缺乏强制性的保护措施，员工可随意携带或下载文件;其三，缺乏基于角色的文件权限管理措施，无法使部门、员工仅能处理权限范围内的文件;其四，缺乏对文件使用权限的控制措施，不能精确控制文档修改、打印、复制等操作;其五，缺乏对离线文档的有效控制，离线文件可以被随意编辑、复制、刻录、打印;其六，文档的传递以明文的方式进行，传输安全难以得到保证，存在被侦听、拦截的风险。
正因为如此，企事业单位对文档安全防护系统提出了需求，希望文档安全防护系统能够为重要文档提供全生命周期的安全防护，为业务系统中的重要文档提供防护，实现文档的分级防护和多级授权使用，而且系统要安全可靠、简单易用，无需过多改变员工本来的工作习惯，不会影响员工的工作效率。
慧点科技文档防泄密解决方案正是为了满足企事业单位以上这些诉求而形成的。任晓霞介绍，慧点科技文档防泄密解决方案是一款以加密、认证、授权技术为核心，为企业核心信息资产提供全生命周期安全保护的解决方案。慧点科技文档防泄密解决方案通过专业的软件系统、成熟的业务咨询、方案设计，高效的系统部署，全面的系统运维，有效帮助企业降低信息泄密风险。
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