(一)设置字符格式
1. 设置字符属性 字体、字号、字形、字符颜色、上下标等
2.设置字符间距
字符缩放、字符间距加宽与紧缩、字符位置的提升与下降
3.设置动态效果
(二)设置段落格式
段落概念：以段落标记作为结束的一段文字称为段落
1.设置段落对齐方式：用格式菜单或工具栏设置段落的两端、左、右、分散对齐
2.设置段落缩进：用格式菜单或标尺设置段落的左、右、首行、悬挂缩进
3.设置行间距和段间距：单位可以为行、磅、厘米，直接在文本框中输入数据和修改单位，单位用中文字，不能用英文
4.给段落添加边框和底纹
设边框：格式/边框和底纹/边框/选边框样式
设底纹：格式/边框和底纹/底纹/选底纹颜色
(三)项目符号和编号
1.项目符号：单击格式工具栏项目符号按钮或格式/项目符号和编号/项目符号/选项目符号
2.编号：单击格式工具栏编号按钮或格式/项目符号和编号/编号/选编号/确定
(四)分栏处理
分栏前，先光标置于文末，执行以下操作：插入/分隔符/连续/确定
方法一：格式/分栏/选栏数/设间距/分隔线等/确定
方法二：单击常用工具栏分栏按钮
(五)首字下沉
格式/首字下沉/下沉/设置字体/下沉行数/确定
(六) 复制格式
选定已有格式/单击格式刷/拖动要设置的文本。若要刷多处，则双击格式刷，复制格式后再次单击格式刷取消
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