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预算管控是集团企业有效管理的保证

近年来,这种现代管理模式的理论方法和成功经验日益被中国企业所重视和接受,特别是大中型工商企业集团纷纷把全面预算管理当作企业加强集权管理,实现集团公司对分公司内部管控的重要手段和作为开展集团化管理的突破口。

  1.预算管控的内涵

  与单体企业相比,集团企业更应该建立一套完整的预算管控体制。预算管控是一种公司整体规划和动态管控的管理方法,是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排,它能实现:

  2.预算管控的功能和作用

  预算管理可以帮助管理者更加有效地分配资源、实施控制和考评,全面预算管理对于贯彻企业战略、培养企业远见和管理者能力、提供绩效考评客观标准以及促进内部沟通协调,都起到重要的作用。

  企业战略计划可以帮助企业集中优势资源于最关键的战略目标,而预算可以把宏观而抽象的目标明确、细化和延伸,其所涵盖的信息较战略、计划更为广泛、具体和可操作。

  计划是良好管理的关键,预算管理可以帮助管理者学会事先对变化的情况作出预测和准备。同时,预算的过程本身就是使计划变为一种明确责任的过程,它促使管理者制定未来的计划,明确企业的经营方向,预见问题并制定对策。预算作为管理者计划和控制经营的工具,可以帮助提升管理能力,并将计划置于经营管理思想的中心位置。

  与过去的业绩相比,预算的目标和业绩是判断实际结果的更好更客观的基础,预算提供了衡量实际业绩的基准点。用历史结果来判断现在业绩的主要缺点是过去可能隐含着效率低下,而预算所确定的标准可以管控公司资源的利用并激励员工。预算管控对实际结果与预算标准定期比较、反馈,当出现较大的差异时说明该预算项目已经失去控制,应采取行动查找原因,积极补救。

  企业以预算的形式向员工传达了企业的计划,所有部门、员工因此清楚地知道自身的工作目标和计划如何达到这些目标。好的预算活动使企业从上至下、以及从下至上得到交流,企业各部门、各个项目的预算必须相互配合才能发挥作用,局部利益服从总体利益,所以预算管理中协调工作是非常重要的。

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