省委办公厅一楼多功能厅内,一场特殊的考试举行。当日来自省直机关41个厅局的70余名文字高手参加了由省直工委主办、省直工会承办的省直机关公文写作技能大赛。
据悉,此次活动自2014年9月起,活动主题为以公文写作技能大赛为载体,进一步深化岗位技能练兵活动,提高以文辅政的能力和水平。活动分为省直机关优秀公文评选和现场写作两个部分。优秀公文评选共确定了机关常用的报告、简报、调研报告、工作总结、计划方案等五种文体;现场写作采取将参赛选手集中,采用现场闭卷撰写“领导讲话”形式进行。此次活动得到省直各部门的高度重视和积极响应,有60多个部门、单位推荐、报送各类公文522篇,其中报告类126篇,简报类87篇,调研报告123篇,总结类95篇,计划方案类91篇。
据悉,此次大赛两个项目比赛中,分别设立一、二、三等奖,给予一定物质奖励。其中,对获得现场公文写作一等奖的3名选手授予省直五一奖章荣誉称号并给予一定的物质奖励。
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一篇完整的公文涉及到大大小小近二十个要素,每一个要素的内容、格式以及在公文中的位置都是相对固定的,所以要掌握公文的格式并不难。此外,一篇公文写作,一般不会出现所有的要素,而是只出现主体部分,所以大家重点注意主体部分的要素,其他部分当做客观题掌握即可。
公文的结构分三部分:版头、主体、版记。版头有六个要素,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。版头六要素并不是所有公文都必备的,有些要素是可能有也可能没有的。
公文主体是考查的重中之重,由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。标题共有三种形式:发文机关名称+事由+文种(完整形式);事由+文种(简略形式);只有文种。标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致。公文写作中,不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式,这种有点投机取巧性质的做法,虽然不能称之为错,但是会影响得分,最好写完整形式的标题。
主送机关需要注意两点即可,一是主送机关必须是“机关”,而不能是个人,如果主送机关这块写的是“XX机关领导”一定是错的;第二要注意主送机关为多个时,它们之间的标点符号,一般遵循“同级不同类的用逗号隔开,同级同类的用顿号”这样的原则。正文内容只要考生按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可,但是要注意请示只能“一文一事”,如果出现了多个请示事项的,一定要把附加事项进行删除。
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